В соответствии с основными задачами Управления, а также планом мероприятий Правительства Ленинградской области, личными планами работы Губернатора Ленинградской области, разрабатываемыми аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области, Управление во взаимодействии с органами исполнительной власти Ленинградской области осуществляет следующие функции:
3.1. В сфере обеспечения протокола Губернатора Ленинградской области:
3.1.1. Организует и обеспечивает проведение протокольных и специальных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области.
3.1.2. Разрабатывает проекты правовых актов, регламентирующих протокол Губернатора Ленинградской области, изучает и обобщает протокольную практику.
3.1.3. При выезде Губернатора Ленинградской области за рубеж и в субъекты Российской Федерации направляет подготовительные и передовые группы по подготовке визитов для организации проживания, предоставления транспортных услуг и услуг переводчиков, обеспечивает формирование и использование протокольных атрибутов, организацию встреч, переговоров и пресс-конференций.
3.1.4. При поездках Губернатора Ленинградской области по Ленинградской области:
согласовывает с Губернатором Ленинградской области формат мероприятий;
принимает участие в выборе и подготовке помещений для проведения протокольных мероприятий;
организует подготовку информационных материалов для официальных выступлений и обращений Губернатора Ленинградской области.
3.1.5. Консультирует Губернатора Ленинградской области по вопросам протокола.
3.1.6. Обеспечивает использование должностного знака Губернатора Ленинградской области.
3.1.7. Координирует разработку, подготовку и проведение государственных церемониальных мероприятий, проводимых федеральными органами государственной власти на территории Ленинградской области.
3.1.8. Разрабатывает и внедряет в протокольную практику Ленинградской области регламенты визитов.
3.1.9. Осуществляет протокольное обеспечение иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Ленинградской области.
3.1.10. Осуществляет ведение базы данных по визитам, протокольным встречам и иным протокольным мероприятиям.
3.1.11. Архивирует материалы протокольных мероприятий.
3.2. В сфере обеспечения деятельности ситуационного центра Губернатора Ленинградской области:
3.2.1. Осуществляет сбор, обработку, анализ, сопоставление информации по направлениям социально-экономического развития Ленинградской области в сфере деятельности каждого органа исполнительной власти Ленинградской области.
3.2.2. Систематизирует и представляет Губернатору Ленинградской области обработанную информацию в виде текста, схемы, таблицы и т.д.
3.2.3. Осуществляет хранение информации, предназначенной для накопления и использования в ситуационном центре Губернатора Ленинградской области.
3.2.4. Формирует видеомодели актуальной информации, непосредственно размещенной на карте Ленинградской области или муниципального образования Ленинградской области.
3.2.5. Организует видеосвязь и проведение видеоконференций с муниципальными образованиями Ленинградской области и федеральными органами исполнительной власти.
3.2.6. Организует трансляцию или обеспечивает оперативное отражение информации с места события (чрезвычайной ситуации), проведения митинга, шествия, праздника, иного массового мероприятия, приема, торжественной встречи и т.д.
3.2.7. Координирует подготовку материалов для совещаний и презентаций с участием Губернатора Ленинградской области.
3.2.8. Готовит отчеты о результатах деятельности Губернатора Ленинградской области для федеральных органов государственной власти и Законодательного собрания Ленинградской области.
3.2.9. Разрабатывает требования к представлению информации при подготовке аналитических материалов для Губернатора Ленинградской области и плановых отчетов Губернатора Ленинградской области.
3.2.10. Согласовывает технические задания на разработку и внедрение автоматизированных программно-технических комплексов автоматизации обработки информационных ресурсов, коммуникационных систем и других прикладных задач, предназначенных для работы с информационными массивами, базами и банками данных, финансирование которых осуществляется с участием бюджета Ленинградской области. Координирует разработку общесистемных требований по созданию и ведению классификаторов, регистров, реестров и баз данных.
3.3. Организует деятельность общественных приемных Губернатора Ленинградской области, контролирует эффективность и своевременность мер, принимаемых по обращениям жителей Ленинградской области, в том числе: