6.1. Личные дела хранятся в Управлении кадров и государственной службы в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо несанкционированного использования.
6.2. Личные дела, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся Управлением кадров и государственной службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
6.3. Личные дела хранятся в Управлении кадров и государственной службы в течение десяти лет со дня увольнения лица, замещавшего государственную должность Санкт-Петербурга, после чего передаются в архив.
6.4. Личные дела лиц, умерших, признанных безвестно отсутствующими, объявленных умершими в установленном порядке в период замещения ими государственной должности Санкт-Петербурга, хранятся в Управлении кадров и государственной службы в течение десяти лет со дня их увольнения, после чего передаются в архив.