5.1. Количественный и персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Комитета.
5.2. Комиссию возглавляет председатель, который руководит деятельностью Комиссии, утверждает план работы, повестку дня, определяет место и время проведения заседаний Комиссии.
5.3. На период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет один из заместителей председателя.
5.4. Заседания Комиссии проводятся с 20 по 23 число текущего месяца.
5.5. Секретарь Комиссии осуществляет прием и обработку заявок организаций, планирующих распространение социальной рекламы, формирует повестку дня заседаний, обеспечивает подготовку и проведение заседаний Комиссии, ведение документации.
5.6. Секретарь Комиссии извещает членов Комиссии о времени и месте проведения заседания не позднее чем за три рабочих дня до планируемой даты проведения заседания.
5.7. В случае невозможности присутствовать на заседании член Комиссии обязан заблаговременно уведомить об этом секретаря Комиссии.
5.8. Вопросы, рассматриваемые Комиссией, определяются исходя из ее компетенции и на основе планов работы и поручений председателя Комиссии.
5.9. Повестка дня заседания Комиссии утверждается непосредственно на заседании.
5.10. По решению Комиссии для рассмотрения отдельных вопросов на заседание могут быть приглашены представители заинтересованных организаций с правом совещательного голоса.
5.11. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует большинство от установленного числа членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
5.12. Секретарь Комиссии наделен правом совещательного голоса.
5.13. На заседаниях Комиссии ведется протокол, который оформляется в течение двух рабочих дней после окончания заседания и подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии.
5.14. В течение двух рабочих дней с момента подписания протокола секретарь Комиссии уведомляет организации, подавшие заявки, о принятом решении и рассылает выписки из протокола.
5.15. В случае необходимости Комиссия принимает решение о создании постоянно действующей рабочей группы для предварительной экспертизы заявок организаций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения.
5.16. Рабочая группа формируется из состава Комиссии на заседании Комиссии.
5.17. По результатам предварительного рассмотрения заявок рабочая группа готовит рекомендации в соответствии с задачами Комиссии, установленными в пункте 2 настоящего Положения, и представляет их Комиссии для дальнейшего принятия решения.