В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения, полностью посвященные Ленинградской области (или любой ее части) либо содержащие значительные по объему или ценности сведения о Ленинградской области (или любой ее части), а также содержание которых относится к сфере образования и культуры;
(Абзац в редакции, введенной в действие Законом Ленинградской области от 20 июня 2023 года N 75-оз. - См. предыдущую редакцию)
официальные документы - документы, принятые Губернатором Ленинградской области, Законодательным собранием Ленинградской области, Правительством Ленинградской области, отраслевыми, территориальными и иными органами исполнительной власти Ленинградской области, входящими в состав Администрации Ленинградской области, иными государственными органами Ленинградской области и опубликованные ими или от их имени;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 27 ноября 2017 года Законом Ленинградской области от 24 ноября 2017 года N 74-оз. - См. предыдущую редакцию)
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей, полностью посвященные Ленинградской области (или любой ее части) либо содержащие значительные по объему или ценности сведения о Ленинградской области (или любой ее части), а также содержание которых относится к сфере образования и культуры;
электронные издания - документы, в которых информация, полностью посвященная Ленинградской области (или любой ее части) либо содержащая значительные по объему или ценности сведения о Ленинградской области (или любой ее части), представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
комбинированные документы - совокупность документов, содержащих информацию о Ленинградской области (или любой ее части) либо содержащих значительные по объему или ценности сведения о Ленинградской области (или любой ее части), выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
периодические и продолжающиеся издания Законодательного собрания Ленинградской области, Правительства Ленинградской области и муниципальных образований - сериальное издание, выходящее однотипно оформленными нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие;
экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.
(Абзац дополнительно включен с 27 ноября 2017 года Законом Ленинградской области от 24 ноября 2017 года N 74-оз)