3.13.1. Юридическим фактом начала административной процедуры (действия) по подготовке и направлению информационного письма Управления руководителю исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в ведении которого находится государственное учреждение Санкт-Петербурга, в Комиссию и в органы прокуратуры (далее - информационное письмо Управления, направление информационного письма Управления адресату - соответственно) является докладная записка начальника отдела технологии, стандартизации и контроля Управления на имя начальника Управления либо лица, временно его замещающего, содержащая предложение о направлении информационного письма Управления адресату (далее - докладная записка о направлении информационного письма Управления).
3.13.2. Должностным лицом, ответственным за направление информационного письма Управления, является начальник отдела технологии, стандартизации и контроля Управления.
3.13.3. Основанием для составления докладной записки о направлении информационного письма Управления являются нарушения объектом контроля обязательных требований, выявленные при проведении проверки и зафиксированные в акте проверки, требующие:
принятия мер административного воздействия в рамках трудового законодательства в отношении руководителя, иного должностного лица объекта контроля;
применения штрафных санкций в соответствии с договором об организации социального питания в учреждении Санкт-Петербурга, либо его прекращения учреждением Санкт-Петербурга в одностороннем порядке по решению Комиссии;
недопущения причинения или прекращения причинения вреда жизни, здоровью граждан, животным, растениям, окружающей среде, нарушений установленного Правительством Санкт-Петербурга порядка организации социального питания в учреждениях Санкт-Петербурга и установленных правил оказания услуг общественного питания при обеспечении социальным питанием вплоть до временного запрета деятельности объекта контроля.
3.13.4. Начальник отдела технологии, стандартизации и контроля Управления по результатам предварительного рассмотрения акта проверки с приложением копий протоколов испытаний готовит докладную записку о направлении информационного письма Управления в срок не более трех рабочих дней со дня передачи ему акта проверки с приложением копий протоколов испытаний для рассмотрения и передает ее с актом проверки с приложением копий протоколов испытаний начальнику Управления либо лицу, временно его замещающему, для проверки обоснованности подготовки докладной записки о направлении информационного письма Управления и принятия решения о направлении информационного письма Управления (пункт дополнен с 13 апреля 2012 года распоряжением Управления социального питания Санкт-Петербурга от 29 февраля 2012 года N 03-01-11/12-0-0, - см. предыдущую редакцию).
3.13.5. Начальник Управления либо лицо, временно его замещающее, в срок не более двух рабочих дней рассматривает докладную записку о направлении информационного письма Управления, проверяет обоснованность подготовки докладной записки о направлении информационного письма Управления и принимает решение о направлении информационного письма Управления, визируя докладную записку о направлении информационного письма Управления соответствующей резолюцией.
В случае установления фактов, не подтверждающих обоснованность подготовки докладной записки о направлении информационного письма Управления, начальник Управления либо лицо, временно его замещающее, вправе принять решение о списании акта проверки в дело объекта контроля или о выдаче объекту контроля предписания уполномоченного органа об устранении нарушений обязательных требований.
3.13.6. Специалист ЕСЭДД возвращает докладную записку о направлении информационного письма Управления с актом проверки начальнику отдела технологии, стандартизации и контроля Управления в день наложения начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, резолюции о направлении информационного письма Управления для подготовки проекта информационного письма Управления.
3.13.7. Во исполнение резолюции начальника Управления либо лица, временно его замещающего, ответственное лицо (ответственное проверяющее лицо) по поручению начальника отдела технологии, стандартизации и контроля Управления в срок не более двух рабочих дней со дня передачи специалистом ЕСЭДД начальнику отдела технологии, стандартизации и контроля Управления докладной записки о направлении информационного письма Управления осуществляет подготовку проекта информационного письма Управления с указанием фамилии и инициалов, номера телефона ответственного лица, оформившего проект, и передает его начальнику отдела технологии, стандартизации и контроля Управления для проверки достоверности отражения результатов и проверки правильности оформления проекта согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в Управлении социального питания.
3.13.8. Начальник отдела технологии, стандартизации и контроля Управления для в день получения проекта информационного письма Управления от ответственного лица (ответственного проверяющего лица) и в срок не более двух рабочих дней осуществляет проверку достоверности отражения результатов проверки и правильности оформления проекта согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в Управлении социального питания, после чего визирует проект информационного письма Управления на оборотной стороне первого листа сопроводительного письма Управления и представляет проект информационного письма Управления на подпись начальнику Управления либо лицу, временно его замещающему.
3.13.9. Информационное письмо Управления, подписанное начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, передается специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и направления адресату.
3.13.10. Специалист ЕСЭДД в день подписания информационного письма Управления начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, осуществляет его регистрацию и передает копию информационного письма Управления начальнику отдела технологии, стандартизации и контроля Управления для ее приобщения в дело объекта контроля.
3.13.11. Информационное письмо Управления направляется адресату служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный) или почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи.
В случаях, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона N 294-ФЗ, когда устранение нарушений и принятие мер, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, требуют принятия незамедлительных решений, информационное письмо Управления в срок, не превышающий 24 часов с момента выявления нарушения, направляется адресату и объекту контроля факсимильной связью, с последующим направлением информационного письма Управления заказным письмом с уведомлением о вручении, либо нарочным через регистрацию в канцелярии адресата.
3.13.12. Копия информационного письма Управления подшивается в дело объекта контроля главным или ведущим специалистом отдела технологии, стандартизации и контроля Управления, ответственным за ведение дела объекта контроля, вместе с докладной запиской о направлении информационного письма Управления, актом проверки и приложениями к нему в день ее поступления от специалиста ЕСЭДД.