3.12.1.1. Юридическим фактом начала административной процедуры (действия) по списанию акта проверки в дело объекта контроля является докладная записка начальника отдела технологии, стандартизации и контроля Управления на имя начальника Управления либо лица, временно его замещающего, содержащая предложение о списании акта проверки в дело объекта контроля (далее - докладная записка о списании).
3.12.1.2. Должностным лицом, ответственным за списание акта проверки в дело объекта контроля, является начальник отдела технологии, стандартизации и контроля Управления.
3.12.1.3. Основанием для составления докладной записки о списании является отсутствие нарушений у объекта контроля либо устранение выявленных нарушений, имеющих несущественный характер, при проведении проверки, подтверждаемое актом проверки.
3.12.1.4. Начальник отдела технологии, стандартизации и контроля Управления готовит докладную записку о списании в срок не более трех рабочих дней со дня передачи ему акта проверки для рассмотрения и передает ее с актом проверки начальнику Управления либо лицу, временно его замещающему, для проверки обоснованности подготовки докладной записки о списании и принятия уполномоченным органом решения о списании акта проверки в дело объекта контроля.
3.12.1.5. Начальник Управления либо лицо, временно его замещающее, в срок не более двух рабочих дней рассматривает докладную записку о списании, проверяет обоснованность подготовки докладной записки о списании и принимает решение о списании акта проверки в дело объекта контроля, визируя докладную записку о списании соответствующей резолюцией.
В случае установления фактов, не подтверждающих обоснованность подготовки докладной записки о списании начальник Управления либо лицо, временно его замещающее, вправе принять решение о выдаче объекту контроля предписания уполномоченного органа об устранении нарушений обязательных требований и (или) подготовке и направлении информационного письма Управления руководителю исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в ведении которого находится государственное учреждение Санкт-Петербурга, в Комиссию и в органы прокуратуры.
3.12.1.6. Специалист ЕСЭДД возвращает докладную записку о списании с актом проверки начальнику отдела технологии, стандартизации и контроля Управления в день наложения начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, резолюции о списании акта проверки в дело объекта контроля для их приобщения в дело объекта контроля.
3.12.1.7. Докладная записка о списании с актом проверки и приложениями к нему подшивается в дело объекта контроля главным или ведущим специалистом отдела технологии, стандартизации и контроля, ответственным за ведение дела объекта контроля, в течение одного рабочего дня со дня наложения начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, резолюции о списании акта проверки в дело объекта контроля.
3.12.1.8. Контроль за списанием акта проверки в дело объекта контроля осуществляет начальник отдела технологии, стандартизации и контроля Управления.
3.12.1.9. Результатом административной процедуры (действия) по списанию акта проверки в дело объекта контроля является приобщение в дело объекта контроля акта проверки (с приложениями) вместе с докладной запиской о списании, содержащей резолюцию начальника Управления либо лица, временно его замещающего, о списании акта проверки в дело объекта контроля.