3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
обеспечение деятельности по реализации полномочий координатора стороны, представляющей органы государственной власти Санкт-Петербурга;
организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Трехсторонней комиссии Санкт-Петербурга, включая организацию работы Секретариата;
проведение мониторинга зарегистрированных в Комитете коллективных договоров и соглашений;
оказание консультационно-методической помощи работникам, работодателям и их представителям по вопросам коллективно-договорного регулирования трудовых отношений;
подготовка информационно-аналитических материалов о развитии социального партнерства в Санкт-Петербурге для Минздравсоцразвития России и Правительства Санкт-Петербурга.
3.1.1. Обеспечение деятельности по реализации полномочий координатора стороны, представляющей органы государственной власти Санкт-Петербурга
3.1.1.1. Административные действия по обеспечению деятельности по реализации полномочий координатора стороны, представляющей органы государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Координатор), осуществляются в связи с назначением Координатором председателя Комитета в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2004 N 1608 "О мерах по обеспечению деятельности Трехсторонней комиссии Санкт-Петербурга по регулированию социально-трудовых отношений" (далее - Постановление N 1608).
3.1.1.2. Специалисты структурного подразделения Комитета, обеспечивающие деятельность по реализации полномочий Координатора, обеспечивают следующие полномочия, осуществляемые Координатором в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О Трехсторонней комиссии Санкт-Петербурга по регулированию социально-трудовых отношений" (далее - Закон СПб) и регламентом Трехсторонней комиссии:
внесение координатору Трехсторонней комиссии, назначаемому в соответствии с Законом СПб Губернатором Санкт-Петербурга, предложений по проектам планов работы Трехсторонней комиссии и повесткам заседаний Трехсторонней комиссии и Координационного совета;
организация совещаний представителей стороны в целях уточнения их позиций и подготовки проектов решений по вопросам, внесенным на рассмотрение Трехсторонней комиссии;
осуществление контроля за выполнением стороной, представляющей органы государственной власти, решений, принятых Трехсторонней комиссией и Координационным советом, а также мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон;
подготовка предложений по внесению изменений в персональный состав стороны, представляющей органы государственной власти, и информирование Трехсторонней комиссии о данных изменениях;
формирование состава представителей стороны, представляющей органы государственной власти, в рабочих группах;
координация деятельности представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга в процессе коллективных переговоров по подготовке и заключению Трехстороннего соглашения Санкт-Петербурга, а также обязательств сторон, в том числе обеспечение согласования разработанного в ходе коллективных переговоров проекта Трехстороннего соглашения Санкт-Петербурга и (или) ежегодных обязательств сторон с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими заинтересованными организациями;
подготовка предложений для координатора Трехсторонней комиссии о созыве внеочередного заседания Трехсторонней комиссии для рассмотрения вопросов, требующих оперативного решения.
3.1.1.3. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по реализации полномочий Координатора, указанных в пункте 3.1.1.2, является его устное или письменное поручение о подготовке соответствующих мероприятий, документов, отчетов, докладов, другой информации в целях реализации его полномочий.
3.1.1.4. Должностными лицами, ответственными за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора, являются специалисты отдела социального партнерства Управления труда и социального [партнерства] Комитета (далее - Отдел).
3.1.1.5. Специалист Отдела, ответственный за обеспечение деятельности по реализации полномочий в части подготовки предложений по проектам планов работы Трехсторонней комиссии и повесткам заседаний Трехсторонней комиссии, Координационного совета, после получения соответствующего поручения Координатора направляет представителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в Трехсторонней комиссии запросы за подписью Координатора о предоставлении в недельный срок предложений в план работы Трехсторонней комиссии на текущий год либо [по] повесткам заседаний.
После получения ответов на запросы специалист Отдела анализирует, обобщает полученную информацию, формирует предложения по проекту плана работы Трехсторонней комиссии, повесткам заседаний и направляет их Координатору для рассмотрения и согласования.
После согласования Координатором указанных предложений они направляются в письменном виде Координатору Трехсторонней комиссии и [в] Секретариат.
Максимальный срок выполнения действия составляет 14 дней.
3.1.1.6. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части организации совещаний представителей стороны органов государственной власти в целях уточнения их позиций и подготовки проектов решений по вопросам, внесенным на рассмотрение Трехсторонней комиссии, Координационного совета, осуществляет подготовку письменных приглашений участникам совещания с указанием повестки дня, даты, места и времени проведения совещания.
Специалист на совещании ведет протокол, который оформляет в трехдневный срок в письменном виде и подписывает у Координатора.
По итогам совещания специалист осуществляет подготовку проекта решения стороны, представляющей органы государственной власти, по вопросам, вынесенным на очередное заседание Трехсторонней комиссии, Координационного совета, другим вопросам, связанным с деятельностью Трехсторонней комиссии, подписывает проект у Координатора и направляет в Секретариат.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 дней.
3.1.1.7. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части осуществления контроля за выполнением стороной, представляющей органы государственной власти, решений, принятых Трехсторонней комиссией, Координационным советом, а также мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон, направляет в органы государственной власти, ответственные за выполнение решений, принятых Трехсторонней комиссией, Координационным советом, а также за выполнение мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон, запросы о предоставлении соответствующей информации.