1. Согласование и утверждение нормативных, учётных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - государственная функция).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)
2. В целях настоящего регламента применяются следующие понятия:
2.1. Нормативные документы по делопроизводству и архивному делу:
- примерные и индивидуальные инструкции по делопроизводству;
- примерные и индивидуальные номенклатуры дел;
- примерные и индивидуальные положения об архивах;
- примерные и индивидуальные положения об экспертных комиссиях.
2.2. Учетные документы по делопроизводству и архивному делу:
- описи дел постоянного хранения (управленческих, аудиовизуальных, электронных документов, документов личного происхождения, научно-технической документации);
- описи дел по личному составу;
- описи особо ценных дел;
- перечни особо ценных дел, документов (номерники);
- перечни проектов, проблем (тем), научно-технической документации;
- акты о неисправимых повреждениях документов (архивных документов);
- акты о необнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;
- акты о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению;
- акты описания архивных документов, переработки описей;
- списки источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ);
- списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области;
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ,
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области.
2.3. Методические документы:
- методические рекомендации, инструкции, памятки по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
2.4. Ненадлежащее оформление документов представленных на согласование, утверждение:
- отсутствие сопроводительного письма;
- несоответствие форм учетных, нормативных, методических документов установленным требованиям;
- отсутствие подписей составителей документов;
- наличие помарок, исправлений, нечитаемость текста.