Недействующий

Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по ведению государственного ... (утр. силу с 19.04.2011 на осн. приказа Архивного комитета Ленинградской области от 22.03.2011 N 9)

Приложение 5


Кому представляется
		наименование и адрес получателя


Кем представляется
	наименование и адрес отчитывающейся организации

СВЕДЕНИЯ
о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, муниципальных архивов на 1 января ______ года

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, муниципальные архивы управленческую документацию


Показатели	Код строки	Всего	Из них имеют
			согласованных с архивными учреждениями		помещения для хранения документов	штатных работников	полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК архивного учреждения)
			номенклатуры дел	инструкции по делопроизводству
А	Б	1	2	3	4	5	6
Общее количество организаций	101
В т.ч. количество негосударственных организаций	102
Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего)	103
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов	104
Количество организаций профиля комплектования муниципальных архивов (всего)	105
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования муниципальных архивов	106
Количество объединенных ведомственных архивов	107		Х	Х			Х
Количество архивов по личному составу при администрациях	108		Х	Х
Примечания: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101-106, 201-206. 2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС. 3. В сведения строк 207-208 включаются данные о документах только организаций - списков источников комплектования государственных, муниципальных архивов.

2. Сведения об управленческой документации


Показатели	Код строки	Документы постоянного хранения							Документы по личному составу		Образуется дел в год
		всего единиц хранения	крайние даты		из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. уч.	крайние даты		хранится сверх установленного срока	всего единиц хранения	из них внесены в описи, согласованные ЭПК
			начальная	конечная		начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Во всех организациях	201
В т.ч. в негосударственных организациях	202
В организациях профиля комплектования госархивов (всего)	203
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования госархивов	204
В организациях профиля комплектования муниципальных архивов (всего)	205
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования муниципальных архивов	206
В объединенных ведомственных архивах	207
В архивах документов по личному составу при администрациях	208

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, муниципальных архивов научно-технической документацией


Показатели	Код строки	Количество организаций			Количество единиц хранения (томов, папок)*
		всего	имеющих помещения для хранения документов	имеющих штатных работников архива	всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные ЭПК	крайние даты		хранится сверх установленного срока
						начальная	конечная		начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Организации	301
В т.ч. негосударственные организации	302

_________________

* Объем листов чертежей, не помещенных и папки, дается в условных папках из расчета: 50 листок формата А4 = 1 папка.

4. Сведения о кинофотодокументах


Виды организаций	Код строки	Количество организаций, состоящих на учете архивных учреждений			Количество единиц хранения
		всего	из них имеют		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока
			помещения для хранения документов	штатных работников		начальная	конечная	всего	крайние даты
									начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Организации, хранящие кинодокументы (всего)	401
В т.ч. негосударственные организации, хранящие кинодокументы	402
Организации, хранящие фотодокументы (всего)	403
В т.ч. негосударственные организации, хранящие фотодокументы	404
Организации, хранящие фонодокументы (всего)	405
В т.ч. негосударственные организации, хранящие фонодокументы	406
Организации, хранящие видеозаписи (всего)	407
В т.ч. негосударственные организации, хранящие видеозаписи	408

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов*

__________________

* Заполняется только Росархивом

Код строки

Количество организаций

Показатели

Код строки

Количество единиц хранения

всего

из них имеют

всего

крайние даты

из них внесено в описи

крайние даты

помещения для хранения документов

штатных работников

начальная

конечная

начальная

конечная

501

Научно-техническая документация

502

Кинодокументы

503

года

Фотодокументы

504

Руководитель

Фонодокументы

505

Видеозаписи

506

фамилия и телефон исполнителя

Документы на машинных носит.

507