Кому представляется | |||||
Кем представляется | |||||
Адрес | |||||
Форма собственности организации | |||||
Паспорт
архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря _______ года
1. Общие сведения
Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища в кв. метрах | Загруженность архивохранилища в процентах |
А | 1 | 2 | 3 |
101 |
2. Сведения о документах
Показатели | Код строки | Количество единиц хранения | |||||||
всего | крайние даты | из них внесено в описи, утвержденные, согласованные ЭПК архивного учреждения | хранится сверх установленного срока | образуется дел в год | |||||
начальная | конечная | всего | крайние даты | ||||||
начальная | конечная | ||||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Постоянного хранения | 201 | ||||||||
По личному составу | 202 | ||||||||
3. Кадры
Код строки | Количество штатных работников | Условия хранения документов (нужное подчеркнуть) | |||||||
301 | Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное | ||||||||
Отопление: центральное, печное, отсутствует | |||||||||
" | " | 2 | года | Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет | |||||
Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют | |||||||||
Руководитель | Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет | ||||||||
Читальный зал: есть, нет | |||||||||
фамилия и телефон исполнителя | Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается | ||||||||
Огнетушители: есть, нет | |||||||||
Наличие коробок, папок | |||||||||
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
"Вестник Правительства
Ленинградской области", N 58, 06.11.2009