Название государственного, муниципального архива |
СВЕДЕНИЯ
об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 200_ года
N п/п | N фонда | Название фонда | Название, N и дата документа, на основании которого произошли изменения | Поступило | Выбыло | Общее кол-во ед. хр. в фонде | Имеющих страховые копии | Примечание | |||
название описи, аннотация документов | кол-во ед. хр./крайние даты | название описи, аннотация документов | кол-во ед. хр./крайние даты | внесенных в описи ед. хр. | неописанных ед. хр./ документов | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Итого: за | поступило | фондов | ед. хр. (документов, листов) | |||||||||||||||||||
выбыло | фондов | ед. хр. (документов, листов) | ||||||||||||||||||||
созданы страховые копии на | ед. хр. | |||||||||||||||||||||
На 01.01.200 | в архиве по списку фондов числятся с N | по N | номеров фондов, | |||||||||||||||||||
в том числе: номеров, числящихся в наличии | фондов | |||||||||||||||||||||
ед. хр. (документов, листов): | ||||||||||||||||||||||
номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых | ||||||||||||||||||||||
использовались и номер занимать нельзя) | ||||||||||||||||||||||
утраченных | фондов | |||||||||||||||||||||
свободных номеров | ||||||||||||||||||||||
Руководитель | ||||||||||||||||||||||
Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||||