7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и подведомственных ему учреждений, для определения и выполнения текущих задач Комитета раз в неделю проводится совещание аппарата председателя Комитета.
7.2. Совещание аппарата проводит председатель Комитета или исполняющий его обязанности.
7.3. В состав аппарата входят заместители председателя, начальник финансово-бухгалтерского отдела - главный бухгалтер, пресс-секретарь Комитета.
7.4. В целях выработки комплексных согласованных решений председатель Комитета или его заместители могут проводить совещания.
При необходимости, возможно проведение расширенных совещаний с участием начальников и специалистов структурных подразделений Комитета.
7.5. Совещания с руководителями отделов по работе с молодежью администраций районов Санкт-Петербурга, руководителями подведомственных учреждений, с представителями общественных объединений, предприятий, органов местного самоуправления проводятся в соответствии с планом мероприятий на квартал.
7.6. Перечень вопросов, выносимых на рассмотрение, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников, время и место проведения совещания определяются председателем Комитета или его заместителями (в случае проведения совещания на их уровне).
7.7. Оповещение участников совещания, направление, при необходимости, в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет лицо (структурное подразделение), ответственное за проведение совещания.
7.8. Работник структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.
Копии протоколов или выписок из них направляются исполнителям для организации.