4.1. Заседания Рабочей группы проводятся в очной форме, в том числе в режиме видео-конференц-связи, по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
4.2. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Рабочей группы.
4.3. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании Рабочей группы членов Рабочей группы, а при равенстве голосов голос председательствующего на заседании Рабочей группы является решающим.
4.4. Решения Рабочей группы оформляются протоколами заседаний Рабочей группы.
4.5. Состав Рабочей группы утверждается персонифицированно.
4.6. Председатель Рабочей группы:
возглавляет Рабочую группу и руководит ее деятельностью;
планирует деятельность Рабочей группы, утверждает повестку дня заседаний Рабочей группы и созывает заседания Рабочей группы;
председательствует на заседаниях Рабочей группы;
организует рассмотрение вопросов повестки дня заседания Рабочей группы;
ставит на голосование предложения по рассматриваемым вопросам, подводит итоги голосования;
подписывает протоколы заседаний Рабочей группы, запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени Рабочей группы;
дает поручения членам Рабочей группы в пределах своей компетенции;
информирует Губернатора Санкт-Петербурга о проделанной работе и принятых решениях.
4.7. Заместитель председателя Рабочей группы исполняет обязанности председателя Рабочей группы в случае временного отсутствия председателя Рабочей группы.
4.8. Ответственный секретарь Рабочей группы:
организует сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседании Рабочей группы, обеспечивает членов Рабочей группы материалами по вопросам, включенным в повестку дня заседания Рабочей группы;
формирует проект повестки дня заседания Рабочей группы;
уведомляет членов Рабочей группы и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседания Рабочей группы, а также о повестке дня заседания Рабочей группы;
по просьбе лиц, приглашенных на заседание Рабочей группы, не являющихся членами Рабочей группы, знакомит их с материалами, подготовленными к заседанию Рабочей группы;
организует голосование и подсчет голосов членов Рабочей группы;
ведет и подписывает протоколы заседаний Рабочей группы и осуществляет их хранение;
оформляет запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени Рабочей группы;
организует рассылку протоколов заседаний Рабочей группы и выписок из них, запросов, обращений и других документов, направляемых от имени Рабочей группы;
организует контроль за реализацией решений Рабочей группы.
4.9. Члены Рабочей группы:
участвуют в голосовании на заседаниях Рабочей группы по всем рассматриваемым вопросам лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам;
вправе вносить предложения о созыве заседаний Рабочей группы, предложения в проект повестки дня заседания Рабочей группы;