16. Заседание правления считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов правления.
17. Решение принимается большинством голосов членов правления ЛенРТК, присутствующих на его заседании, путем простого открытого голосования. Голос председателя правления при равенстве голосов членов правления ЛенРТК является решающим.
18. Члены правления ЛенРТК участвуют в заседании правления ЛенРТК без права замены.
19. Если член правления ЛенРТК не может присутствовать на заседании правления ЛенРТК, он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме ответственному секретарю правления ЛенРТК. Надлежащим образом оформленное мнение члена правления ЛенРТК приравнивается к участию в заседании правления ЛенРТК и учитывается при голосовании и принятии решения.
20. Во время проведения заседания правления ЛенРТК ответственный секретарь правления ЛенРТК ведет протокол, который после подписания председателем правления ЛенРТК является официальным документом.
21. Ответственный секретарь правления ЛенРТК обеспечивает регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления ЛенРТК, и передачу списков регистрации председательствующему.
22. Приглашенные лица допускаются в зал заседания правления ЛенРТК после их регистрации и сдачи доверенности на право представлять интересы направившей их организации.
23. Обсуждение вопросов на заседании правления ЛенРТК осуществляется в следующем порядке:
- вопрос докладывает должностное лицо, по инициативе которого вопрос был внесен в повестку дня, или уполномоченный им докладчик;
- при необходимости вопрос может быть дополнительно прокомментирован заместителем председателя ЛенРТК либо начальником отдела;
- председательствующий дает возможность задать вопросы должностному лицу, докладывавшему вопрос;
- в случае присутствия на заседании правления ЛенРТК полномочных представителей организаций, в отношении которых непосредственно принимается решение, этим представителям поочередно предоставляется слово;
- председательствующий может предоставить слово иным присутствующим на заседании лицам в случае, если их мнение имеет значение для принятия решения по соответствующему вопросу (лицо, желающее выступить, обязано представиться);
- поочередно предоставляется слово всем членам правления ЛенРТК;
- председательствующий выступает с заключительным словом и ставит вопрос на голосование.
Выступления не должны превышать пяти минут.
При необходимости обсуждения вопросов и принятия решения правлением ЛенРТК в закрытом порядке, председатель может удалить присутствующих, не являющихся членами правления ЛенРТК, из зала заседания.
В случае, если принятию решения препятствует отсутствие (по причинам, не зависящим от членов правления ЛенРТК или сотрудников ЛенРТК) каких либо документов или расчетных материалов, вопрос об установлении тарифов может быть перенесен на следующее запланированное заседание правления ЛенРТК при условии, что законный представитель организации (в отношении которой рассматривается вопрос о переносе принятия решения) или представитель указанной организации с надлежащим образом оформленной доверенностью, присутствует на заседании правления ЛенРТК и может быть уведомлен о времени и дате очередного заседания правления ЛенРТК (абзац дополнительно включен приказом Комитета по тарифам и ценовой политике Ленинградской области от 25 февраля 2011 года N 20-п).
24. В случае, если у членов правления ЛенРТК имеется особое мнение, оно излагается письменно и прилагается к протоколу заседания.
Член правления ЛенРТК, высказавший особое мнение, обязан не позднее следующего дня после заседания в письменном виде представить его ответственному секретарю правления ЛенРТК.
25. Ответственный секретарь правления ЛенРТК оформляет протокол заседания правления ЛенРТК, содержащий краткое изложение всего хода заседания, информацию о результатах голосования и принятых решениях (по отдельным вопросам могут оформляться выписки из протоколов заседаний правления ЛенРТК), протокол заседания правления ЛенРТК оформляется в недельный срок со дня заседания.
Нумерация протоколов заседаний правления ЛенРТК в течение года осуществляется в сквозном порядке.