Представителем заказчика и координатором Программы является комитет по молодежной политике Ленинградской области.
Участниками Программы - государственное бюджетное учреждение "Ленинградский областной центр досуговых, оздоровительных и учебных программ "Молодежный", органы по делам молодежи администраций муниципальных образований, негосударственные образовательные учреждения, реализующие молодежную политику на территории Ленинградской области, общественные молодежные объединения и организации.
Задачами координатора Программы и участников Программы являются:
обеспечение выполнения мероприятий Программы в заявленных объемах и в сроки;
рассмотрение хода и итогов реализации Программы, уточнение плана мероприятий Программы и состава исполнителей с учетом выделяемых финансовых средств;
координация взаимодействия исполнителей Программы, организация обмена опытом работы;
разработка рекомендаций и предложений по уточнению Программы и повышению эффективности ее реализации.
Основными функциями государственного бюджетного учреждения "Ленинградский областной центр досуговых, оздоровительных и учебных программ "Молодежный" являются:
реализация мероприятий Программы;
организация культурно-массовых и информационно-методических мероприятий, фестивалей, конкурсов;
психофизическая реабилитация, оздоровление, формирование основ духовного и физического здоровья молодежи в загородных условиях.
Механизм взаимодействия комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области с другими исполнителями Программы включает:
заключение с общественными организациями договоров, определяющих взаимные права и обязанности, а также конкретные сроки выполнения и объемы финансирования мероприятия, с приложением сметы расходов с указанием долевого финансирования и плана проведения конкретных мероприятий либо реализуемого проекта;
издание приказа комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области, утверждающего договор с прилагаемой сметой расходов и другими приложениями к договору.
Комитет по молодежной политике Ленинградской области осуществляет финансовый контроль за реализацией мероприятий и вправе требовать от исполнителей письменный финансовый отчет о ходе выполнения мероприятий.
В течение 15 дней после проведения мероприятия исполнитель представляет в комитет по молодежной политике Ленинградской области отчет, включающий исполнительную смету, фактическую смету, копии первичных документов (платежные поручения, счета, счета-фактуры, кассовые и товарные чеки), акты списания, раздаточные ведомости и списки участников мероприятия, описательный отчет.
После принятия комитетом по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области отчета подписывается акт приемки-сдачи выполненных работ, который служит основанием для окончания расчетов.
Выделение субсидий бюджетам муниципальных образований с целью реализации Программы осуществляется на основе сформированных заявок на расход с приложением утвержденного перечня оборудования и смет расходов на мероприятия в соответствии с Порядком распределения и расходования субсидий бюджетам муниципальных образований на проведение мероприятий долгосрочной целевой программы "Молодежь Ленинградской области" на 2009-2011 годы (приложение 2 к Программе).
Выбор исполнителей отдельных мероприятий Программы осуществляется:
на конкурсной основе в соответствии с положением о ежегодном конкурсе, который проводится в номинациях по каждому разделу Программы. Положение о конкурсе и состав экспертного совета утверждаются приказом комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области, итоги конкурса оформляются решением экспертного совета и соответствующим приказом комитета;
на основе заявок, поступающих на рассмотрение комиссии по реализации долгосрочных целевых программ, разработчиком которых является комитет по молодежной политике Ленинградской области. Состав комиссии утверждается приказом комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области. По результатам оценки и сопоставления конкурсных заявок комиссия принимает решение, оформленное соответствующим протоколом.