6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета, подведомственных учреждений и других организаций, Председатель проводит:
совещания с заместителями Председателя и руководителями структурных подразделений Комитета - еженедельно по графику Председателя;
совещания с представителями иных исполнительных органов государственной власти, подведомственных учреждений и общественных организаций - в установленные Председателем сроки.
6.2. Заместители Председателя и руководители структурных подразделений Комитета проводят в установленные ими сроки совещания в соответствии с установленным распределением обязанностей.
6.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет:
при проведении совещаний у Председателя - отдел информации и международного сотрудничества Организационного управления;
при проведении совещаний у заместителей Председателя - ответственное лицо, определяемое заместителем Председателя.
6.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют за два рабочих дня до совещания необходимые документы:
при проведении совещания Председателем - в отдел информации и международного сотрудничества Организационного управления;
при проведении совещания заместителями Председателя - лицу, ответственному за подготовку совещания и определяемому заместителями Председателя.
6.5. Протокол совещания (перечень поручений), который должен быть оформлен не позднее следующего дня, ведется:
при проведении совещания Председателем - отделом информации и международного сотрудничества Организационного управления;
при проведении совещания заместителями Председателя - лицом, ответственным за подготовку и проведение совещания.
Протокол совещания (перечень поручений) подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.
Организационное управление (ответственное за подготовку и проведение совещания лицо) осуществляет рассылку исполнителям копий протоколов (перечней поручений) для организации работы по выполнению принятых решений и осуществляет контроль исполнения.
6.6. Пресс-конференции и интервью со средствами массовой информации Председателя организуются пресс-секретарем Комитета.
Пресс-конференции и интервью со средствами массовой информации заместителей Председателя, руководителей учреждений, находящихся в ведении Комитета, руководителей структурных подразделений Комитета осуществляются по согласованию с Председателем и организуются пресс-секретарем Комитета.