4.1. Формирование БД "Параграф-Движение" осуществляется на основе единых классификаторов, кодификаторов и справочников АИСУ "Параграф-Движение" и обеспечивается соответствующими программно-техническими комплексами, входящими в АИСУ "Параграф-Движение".
4.2. Формирование БД "Параграф-Движение" производится в иерархическом порядке начиная с формирования БД "Параграф-Движение" - ОУ", затем БД "Параграф-Движение" - район" и БД "Параграф-Движение" - город".
4.3. БД "Параграф-Движение - город" формируется посредством информационного взаимодействия АИСУ "Параграф-Движение" - город" с АИСУ "Параграф-Движение" - район" и АИСУ "Параграф-Движение" - ОУ".
4.4. Процедуры информационного взаимодействия АИСУ "Параграф-Движение" - город" с АИСУ "Параграф-Движение" - район" и АИСУ "Параграф-Движение" - ОУ", а также состав и форматы информации с разных уровней АИСУ "Параграф-Движение" - город" определяются Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф-Движение" - город" с источниками информации, который утверждается Комитетом по образованию.
4.5. БД "Параграф-Движение" - район" формируется в автоматическом режиме за счет сведения в единую базу информации, содержащейся в БД "Параграф-Движение" - ОУ".
БД "Параграф-Движение" - город" формируется в автоматическом режиме за счет сведения в единую базу информации, содержащейся в БД "Параграф-Движение" - район".
4.6. Актуализация БД "Параграф-Движение" всех уровней осуществляется ежедневно по мере поступления изменений в БД "Параграф-Движение" - ОУ" или соответствующих запросов.
4.7. Процедуры формирования БД "Параграф-Движение" - район" и БД "Параграф-Движение" - ОУ" определяются соответствующими регламентами, которые утверждаются Комитетом по образованию.
4.8. При формировании БД "Параграф-Движение":
4.8.1. Образовательные учреждения:
осуществляют первичный учет детей в соответствии с настоящим Положением;
осуществляют проверку факта обучения детей, проживающих в микрорайоне образовательного учреждения, но обучающихся в других образовательных учреждениях района Санкт-Петербурга, путем направления соответствующего запроса администратору БД "Параграф-Движение" - город";
ежегодно не позднее 1 апреля направляют в администрацию района Санкт-Петербурга по месту нахождения на бумажном и электронном носителях сведения о результатах первичного учета детей по форме, установленной Комитетом по образованию;
осуществляют ведение документации по учету детей, обучающихся в образовательном учреждении, в том числе и БД "Параграф-Движение" - ОУ";
осуществляют внесение персональных сведений о детях в БД "Параграф-Движение" - ОУ" с письменного согласия их родителей (законных представителей);
информируют администрацию района Санкт-Петербурга по месту нахождения о детях, выбывающих из образовательного учреждения либо принимаемых в образовательное учреждение в течение учебного года;
представляют в администрацию района Санкт-Петербурга по месту нахождения списки детей, окончивших обучение на ступенях начального общего, основного общего образования и среднего (полного) общего образования, и сведения о поступлении их на ступени соответственно основного общего и среднего (полного) общего образования в другие образовательные учреждения;
проводят необходимую информационно-разъяснительную работу с родителями (законными представителями) по учету детей;
обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, в соответствии с требованиями Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона "О персональных данных";
обеспечивают хранение сведений о детях, подлежащих обучению, и иной документации по учету и движению учащихся до достижения ими возраста 18 лет.
4.8.2. Администрации районов Санкт-Петербурга:
осуществляют учет детей, обучающихся в образовательных учреждениях, расположенных на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга, в БД "Параграф-Движение" - район";
ежегодно с 1 апреля по 1 октября осуществляют проверку приема и явки детей, подлежащих обучению, в образовательных учреждениях, расположенных на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга;
на основании представленных образовательными учреждениями, расположенными на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга, результатов первичного учета детей осуществляют ведение и своевременную корректировку БД "Параграф-Движение" - район";
направляют в Комитет по образованию информацию о детях, не приступивших к занятиям и (или) длительное время не посещающих образовательных учреждений, расположенных на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга, по состоянию на 5 сентября до 1 октября и по состоянию на 1 января до 15 января текущего учебного года;
осуществляют ежегодный анализ данных первичного учета детей, обучающихся в образовательных учреждениях, расположенных на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга, в возрасте от 6 до 18 лет с использованием БД "Параграф-Движение" - район" и учитывают его результаты при уточнении планов приема детей в образовательные учреждения, расположенные на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга;
принимают меры к устройству детей, подлежащих обучению и не обучающихся в образовательных учреждениях, расположенных на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга;
осуществляют контроль за деятельностью образовательных учреждений, расположенных на территории соответствующего района Санкт-Петербурга, по организации обучения детей, подлежащих обучению, принятию мер по сохранению контингента учащихся, организации учета детей, в том числе с использованием БД "Параграф-Движение";