4.1. Личное дело получателя ежемесячного денежного вознаграждения формируется в следующем порядке:
решение соответствующего органа местного самоуправления о назначении ежемесячного денежного вознаграждения;
заявление о назначении ежемесячного денежного вознаграждения;
копия паспорта (страницы 1 и 5) либо при отсутствии паспорта копия иного документа, удостоверяющего личность;
копия удостоверения "Ветеран труда Ленинградской области", заверенная органом социальной защиты населения либо в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
справка о неполучении ежемесячной денежной выплаты, предусмотренной федеральными законами и (или) нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации - для лиц, указанных в пункте 3.2 Порядка.
4.2. Личные дела получателей ежемесячного денежного вознаграждения хранятся в течение трех лет с месяца последней выплаты ежемесячного денежного вознаграждения, после чего в установленном порядке передаются в архив.