5.1. Лицо, замещающее государственную должность, по возвращении из командировки обязано представить:
а) в течение трех рабочих дней - в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Законодательного собрания авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются:
командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом;
документы о найме жилого помещения;
документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и найму жилого помещения, а также об иных расходах, связанных с командировкой и произведенных с согласия Председателя Законодательного собрания;
документ, подтверждающий оплату консульского сбора, связанного с оформлением въездной визы, квитанция об оплате медицинской страховки, копии страниц общегражданского заграничного паспорта с отметками пунктом пропуска через Государственную границу Российской Федерации и границы иностранных государств - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации;
б) в течение трех рабочих дней - отчет Председателю Законодательного собрания о выполненном в командировке поручении, а также информацию об итогах своей командировки руководящим (координирующим) органам депутатских фракций и принявшей решение о командировании профильной постоянной комиссии Законодательного собрания.
В случае выезда в командировку делегации (группы) Председателю Законодательного собрания в течение трех дней представляется обобщенный отчет о результатах командировки, составленный на основании представленных в течение двух дней со дня прибытия из командировки отчетов членов делегации (группы). Ответственность за качественную и своевременную подготовку и представление обобщенного отчета о результатах командировки возлагается на руководителя делегации (группы).
5.2. Командировочные удостоверения без заверенных печатью отметок о прибытии в место назначения и убытии к месту работы оплате не подлежат.
5.3. Расходы, размеры которых превышают установленные Правительством Российской Федерации и настоящим Положением, а также иные расходы, связанные с командировками (при условии, что они произведены командированными лицами с разрешения Председателя Законодательного собрания), возмещаются Законодательным собранием за счет средств, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на содержание Законодательного собрания.
Возмещение иных расходов, связанных с командировкой и произведенных с разрешения Председателя Законодательного собрания, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.