5.1. Рабочий аппарат Комиссии является постоянно действующим органом при Комиссии, осуществляющим непосредственную работу по сбору и обобщению данных для планирования, подготовки и проведения эвакуации; сбору информации, анализу обстановки и выработке предложений для Комиссии; доведению решений Комиссии до исполнителей и контролю их выполнения; организации постоянного взаимодействия с Главным управлением МЧС России по Ленинградской области, эвакуационными комиссиями муниципальных образований, представителями предприятий, учреждений, транспортных и военных организаций, обеспечивающих проведение эвакуационных мероприятий; ведению учета; делопроизводству; подготовке и своевременному представлению донесений; решению внезапно возникающих задач.
5.2. Рабочий аппарат Комиссии в своей деятельности подчиняется председателю Комиссии. Руководителем рабочего аппарата Комиссии является ответственный секретарь Комиссии.
5.3. Состав рабочего аппарата Комиссии формируется председателем Комиссии из числа работников отраслевых органов исполнительной власти Ленинградской области с привлечением представителей предприятий, учреждений, транспортных и военных организаций, обеспечивающих проведение эвакуационных мероприятий.
Состав и функциональные обязанности членов рабочего аппарата Комиссии утверждаются председателем Комиссии.
5.4. Рабочий аппарат Комиссии состоит из следующих групп, комплектующихся по направлениям работы:
группа учета эвакуируемого населения, материальных и культурных ценностей;
группа учета эвакуированного населения, материальных и культурных ценностей;
группа транспортного обеспечения;
группа приема и размещения;
группа обеспечения эвакуации;
группа первоочередного жизнеобеспечения.
5.5. Рабочий аппарат Комиссии обеспечивает выполнение поставленных перед Комиссией задач, указанных в пункте 3 настоящего Положения.
5.6. Члены рабочего аппарата Комиссии должны знать свои функциональные обязанности, объем работы на определенный период и на каждый день, перечень, содержание и сроки исполнения документов, время и порядок их докладов, а также быть готовыми к выполнению возникающих задач.
5.7. Подготовка личного состава рабочего аппарата Комиссии организуется и проводится:
а) в образовательных учреждениях МЧС России (Академия гражданской защиты МЧС России, учебно-методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Ленинградской области);
б) на учебных и учебно-методических сборах;
в) на плановых специальных занятиях (16 часов в год);
г) на учениях и тренировках по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (по плану руководителя гражданской обороны - Губернатора Ленинградской области);
д) на специальных учениях эвакуационных органов (по плану председателя Комиссии).
Подготовка членов рабочего аппарата Комиссии осуществляется под руководством председателя Комиссии.
5.8. Заседания рабочего аппарата Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал.