1. Копия документа с контрольной карточкой и поручением Главы Администрации области на федеральные законы, акты органов государственной власти Российской Федерации, Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, законы Ивановской области, постановления Законодательного Собрания Ивановской области в течение суток направляется канцелярией должностным лицам, указанным в поручении Главы Администрации области, и в отдел контроля.
2. При получении контрольного документа ответственный исполнитель организует его выполнение.
2.1. Прямые поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации с конкретной датой исполнения выполняются в указанный срок.
Сроки исполнения прямых поручений, содержащие в тексте указание "Срочно" или "Оперативно", исчисляются в календарных днях с даты их поступления в Администрацию области.
Поручение, содержащее в тексте указание "Весьма срочно", исполняется незамедлительно, указание "Срочно" - в 3-дневный срок, указание "Оперативно" - в 10-дневный срок. Срок исполнения, если он не определен в поручении, устанавливается в один месяц со дня подписания поручения.
2.2. При необходимости продления срока выполнения документа не позднее чем за три дня до истечения установленного срока на имя Президента Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации направляется письмо с просьбой о продлении срока исполнения за подписью Главы Администрации области. В письме должны указываться аргументированные причины внесенного предложения, а также конкретные меры, принимаемые для выполнения поручения.
2.3. По каждому контрольному документу на имя Президента Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации в установленный срок представляется информация об исполнении за подписью Главы Администрации области. Информацию готовит должностное лицо, на которое возложено исполнение.
Прямые поручения Президента Российской Федерации, а также поручения, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в документах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, считаются исполненными, если информация об исполнении не возвращена на доработку.
Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать аргументированное объяснение причин задержки.
Копия информации направляется ответственным исполнителем в отдел контроля в день отправки ее адресату.
3. Поручения Главы Администрации области на федеральные законы, акты органов государственной власти Российской Федерации, Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, законы Ивановской области, постановления Законодательного Собрания Ивановской области с формулировками "представить", "внести", "доложить", "информировать", "подготовить проект правового акта", "на исполнение" ставятся на контроль.
Поручения Главы Администрации области с формулировками "представить", "внести", "доложить", "информировать" и т.п. исполняются в течение 1 месяца со дня подписания резолюции, если не установлены конкретные сроки исполнения.
Проекты правовых актов Ивановской области во исполнение документов Президента Российской Федерации, федеральных органов власти и управления, Законодательного Собрания Ивановской области, законов Ивановской области готовятся в соответствии с Порядком подготовки проектов правовых актов Ивановской области, утвержденным указом Губернатора Ивановской области от 17 октября 2001 года N 255-УГ (в действующей редакции).
4. Поручения Главы Администрации области считаются исполненными в срок, если информационные материалы, поступившие в адрес Главы Администрации, не возвращены на доработку, а подготовленные проекты правовых актов направлены для подписания Главе Администрации области.
Ответы, поступающие от ответственных исполнителей в адрес Главы Администрации области, регистрируются канцелярией и передаются в отдел контроля. Отдел контроля заносит содержание ответа в базу системы электронного документооборота (СЭД) и направляет Главе Администрации области. Ответы, поступившие в адрес ответственных исполнителей, регистрируются канцелярией, передаются в соответствующие структурные подразделения аппарата Администрации области для внесения содержания ответа в базу СЭД.
При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока. Копия резолюции, содержащая согласие изменения срока исполнения поручения, направляется в отдел контроля.
Если в отдел контроля до истечения срока контроля не поступил отчет о выполнении поручения, а также резолюция, содержащая согласие на снятие с контроля или изменение (продление) срока исполнения поручения, то контрольный документ считается неисполненным.
5. Структурные подразделения аппарата Администрации области контролируют все поступившие поручения Главы Администрации области на федеральные законы и законы Ивановской области, документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Ивановской области, готовят проекты резолюций заместителей Главы Администрации области, обеспечивают их исполнение.
Ответственный за контроль в структурных подразделениях аппарата Администрации области:
- ведет картотеку поручений Главы Администрации области, заместителя Главы Администрации области, руководителя структурного подразделения;
- регистрирует поручения заместителя Главы Администрации области в базе СЭД и вносит в базу содержание ответов о ходе исполнения поручений;
- своевременно направляет исполнителям поручения заместителей Главы Администрации области, копии - в отдел контроля;
- контролирует сроки исполнения поручений в соответствии со списком контрольных поручений на текущий месяц, представляемым отделом контроля;
- информирует руководителя структурного подразделения о нарушении сроков исполнения поручений;
- проводит сверку сведений о ходе исполнения документов и поручений с отделом контроля.
При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения ответственный за контроль и специалист в структурном подразделении аппарата Администрации Ивановской области обязаны передать другому работнику, по согласованию с непосредственным руководителем, все контролируемые документы.
6. Передача и переадресация документов и поручений исполнителям осуществляются канцелярией управления делопроизводства и контроля аппарата Администрации области.
В первую очередь документ направляется должностному лицу - ответственному исполнителю. Срок ознакомления исполнителя с документом - 3 дня.
Контроль за прохождением документов по исполнителям осуществляется канцелярией.
7. Поручения Главы Администрации области на федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти снимаются с контроля Главой Администрации области или лицом, его замещающим.
Резолюции Главы Администрации области о снятии поручения с контроля передаются в отдел контроля.
Отдел контроля снимает с контроля поручения Главы Администрации области без его резолюции в случае исполнения прямого поручения о подготовке правового акта.