1. Поручения Главы Администрации области, заместителей Главы Администрации области, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации области на служебные письма и иную деловую корреспонденцию подлежат контролю.
Ответственность за исполнение поручений Главы Администрации области несут заместители Главы Администрации области и руководители соответствующих структурных подразделений аппарата Администрации области.
2. Контроль за исполнением поручений Главы Администрации области осуществляют: заместители Главы Администрации области; руководители структурных подразделений аппарата Администрации области; отдел контроля.
2.1. В структурных подразделениях аппарата Администрации области контролируется исполнение всех поступивших поручений Главы Администрации области на служебные письма и иную деловую корреспонденцию.
2.2. Отделом контроля контролируется исполнение поручений Главы Администрации области на:
- документы прокурорского реагирования;
- экспертные заключения на правовые акты Ивановской области;
- запросы и поручения вышестоящих органов власти и управления;
- запросы законодательных и правоохранительных органов;
- поручения Главы Администрации области на служебную и иную деловую переписку, затрагивающую актуальные, экономически и социально значимые вопросы.
3. Контроль за исполнением поручений заместителей Главы Администрации области, руководителей структурных подразделений Администрации области осуществляют сотрудники, ответственные за контроль в соответствующих структурных подразделениях аппарата Администрации области.
Решение о постановке поручения на контроль принимают заместители Главы Администрации области, а также руководители структурных подразделений аппарата Администрации области.
4. Ответственные за контроль в структурных подразделениях аппарата Администрации области:
- ведут картотеку контрольных поручений Главы Администрации области, заместителей Главы Администрации области и других руководителей (по исполнителям и по срокам исполнения);
- регистрируют все контрольные поручения в СЭД;
- обеспечивают своевременное направление исполнителям контрольных поручений;
- осуществляют сбор, систематизацию и направление исполнителям документов и информации по контрольным поручениям;
- вносят в СЭД отметки о ходе исполнения контрольных поручений и информацию с кратким содержанием ответов о ходе исполнения;
- осуществляют контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
- обеспечивают своевременное информирование руководителей и отдела контроля о ходе исполнения поручений;
- снимают с контроля исполненные поручения заместителей Главы Администрации области и руководителей соответствующих структурных подразделений аппарата Администрации области;
- обеспечивают после снятия поручения с контроля направление всех материалов по данному конкретному делу в канцелярию управления делопроизводства и контроля для хранения.
5. Отдел контроля:
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы Администрации области;
- снимает с контроля исполненные поручения Главы Администрации области.
6. Основанием для снятия с контроля поручения Главы Администрации области, заместителей Главы Администрации области и других руководителей на служебную и иную деловую переписку является:
- правовой акт Ивановской области, принятый во исполнение поручения;
- резолюция руководителя, давшего поручение, на письменную информацию о выполнении поручения;
- письменный ответ по запросу или поручению вышестоящих органов власти и управления, законодательных и правоохранительных органов и т.д.