1. Правовые акты Главы Администрации Ивановской области, Администрации Ивановской области, протоколы заседаний Администрации Ивановской области регистрируются отделом подготовки документов управления делопроизводства и контроля. Копии актов в соответствии с указателем рассылки направляются исполнителям и в отдел контроля.
Контролю подлежат все правовые акты, требующие исполнения. Ответственность за исполнение правовых актов области несут должностные лица, на которых возложен контроль, а также руководители органов исполнительной власти и подразделений аппарата Администрации области.
Контроль за исполнением отдельных пунктов правового акта возлагается на должностных лиц, указанных в данных пунктах.
Срок исполнения, если он не указан в правовом акте, устанавливается в 1 месяц со дня подписания акта.
2. Правовые акты Главы Администрации Ивановской области, Администрации Ивановской области, поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Администрации области, контролируются заместителями Главы Администрации области, структурными подразделениями аппарата Администрации области, отделом контроля.
Специалисты структурных подразделений аппарата Администрации области и отдел контроля ведут "папку-паспорт" на каждый контрольный документ, в которой отражаются меры по организации исполнения документа, помещаются информационные, отчетные материалы, характеризующие работу по выполнению данного документа.
По контрольным документам длительного срока исполнения 1 раз в полугодие представляется информация Главе Администрации области.
3. Ход исполнения правовых актов Ивановской области может заслушиваться на заседаниях Администрации области, совещаниях у Главы Администрации области, его заместителей, руководителя аппарата Администрации области.
4. Не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения поручения, содержащегося в правовом акте Главы Администрации Ивановской области, Администрации Ивановской области, исполнитель направляет должностному лицу, на которого возложен контроль правового акта, письменную информацию о принятых мерах по исполнению документа.
4.1. Информация должна содержать в обязательном порядке ссылку на номер правового акта, сведения о конкретных результатах исполнения или аргументированные объяснения причин невыполнения акта, а также предложения о дальнейших действиях по исполнению документа.
4.2. Информация о ходе выполнения правового акта Главы Администрации Ивановской области, Администрации Ивановской области поступает в отдел контроля; отдел контроля обеспечивает занесение ее краткого содержания в базу регистрационных данных СЭД и направляет должностному лицу, на которого возложен контроль.
5. Ответственный за контроль в структурном подразделении аппарата Администрации области:
- контролирует сроки исполнения правовых актов Главы Администрации Ивановской области, Администрации Ивановской области в соответствии со списком контрольных поручений на текущий месяц, представляемым отделом контроля;
- до наступления промежуточного или конечного срока исполнения документа или поручения предупреждает исполнителя о приближении срока представления информации;
- информирует руководителя структурного подразделения о нарушении сроков исполнения правовых актов;
- проводит сверку сведений о ходе исполнения документов с отделом контроля.
6. Исполнители в соответствии со сроками вносят предложения заместителю Главы Администрации области, на которого возложен контроль правового акта, о снятии документа с контроля.
6.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения, а также, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.
6.2. Исполненные правовые акты Главы Администрации Ивановской области, Администрации Ивановской области снимаются с контроля резолюцией Главы Администрации области. Для этого:
- информация о выполнении правового акта после согласования с должностным лицом, на которого возложен контроль, направляется в отдел контроля. Отдел контроля обобщает представленные документы и направляет их начальнику управления делопроизводства и контроля для представления Главе Администрации области;
- должностное лицо, на которое возложен контроль, представляет Главе Администрации области информацию о выполнении правового акта.
6.3. Правовые акты Ивановской области снимаются с контроля при утрате их юридической силы, т.е. по истечении срока действия акта (когда акт принят на определенный срок и действие акта не продлено).
7. Отметка о снятии с контроля правового акта фиксируется отделом контроля в базе регистрационных данных СЭД.