ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАКОН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 24 июня 2004 года N 78-ОЗ
г. Иваново
О внесении изменений в приложение к Закону «Об областной целевой комплексной
программе «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы»
Принят
Законодательным Собранием
27 мая 2004 года
Настоящий Закон принят в соответствии с Законом Ивановской области «Об областном бюджете на 2004 год» от 29 декабря 2003 года N 128-ОЗ (в действующей редакции) с целью уточнения финансирования мероприятий областной целевой комплексной программы «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы.
Статья 1.
Внести в приложение к Закону «Об областной целевой комплексной программе «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы» от 17 января 2002 года N 1-ОЗ (в редакции от 27 ноября 2003 года N 113-ОЗ) следующие изменения:
1. Раздел «Объемы финансирования Программы в 2002-2005 годах» изложить в новой редакции согласно приложению N 1.
2. Раздел «Мероприятия областной целевой комплексной программы «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы» изложить в новой редакции согласно приложению N 2.
Статья 2.
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В.И.ТИХОНОВ
Приложение N 1
к Закону "О внесении изменений в приложение
к Закону "Об областной целевой комплексной программе
"Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы"
от 24 июня 2004 года N 78-ОЗ
ОБЪЕМЫ
финансирования Программы в 2002-2005 годах
тыс.рублей
Источники финансирования | Объемы финансирования |
| |||
2002 год | 2003 год | 2004 год | 2005 год | ||
Областной бюджет | 1480,7 | - | 326,9 | 320,0 | 833,8 |
Бюджеты муниципальных образований - местные бюджеты (по согласованию) | 1408,3 | 922,3 | 212,5 | 120,0 | 153,5 |
Средства от иной деятельности, приносящий доход, учитываемый в областном бюджете | 187,0 | 33,5 | 66,5 | 56,0 | 31,0 |
Приложение N 2
к Закону «О внесении изменений в приложение к Закону
«Об областной целевой комплексной программе «Развитие архивного
дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы"
от 24 июня 2004 года N 78-ОЗ
МЕРОПРИЯТИЯ
областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы
|
|
|
| Источники финансирования, объем финансовых затрат (тыс. рублей) | ||
Областной бюджет | Местный бюджет* | Средства от иной деятельности, приносящей доход, учитываемый в областном бюджете | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Государственное регулирование развития архивного дела
1.1 | Подготовить проект закона Ивановской области «Об архивном деле в Ивановской области» | 2004 г. | Управление по делам архивов Ивановской области | |||
1.2 | Подготовить проект нормативного документа Главы Администрации Ивановской области о преобразовании комиссии по рассекречиванию документов при государственном архиве Ивановской области в областную межведомственную экспертную комиссию при Администрации Ивановской области | 2003 г. | Управление по делам архивов Ивановской области | |||
1.3 | Обеспечить необходимой нормативно-методической базой архивные учреждения Ивановской области (приобрести «Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации» и «Правила работы архивов организаций») | 2002 -2003 гг. | Управление по делам архивов Ивановской области | |||
1.4 | Ежегодно проводить анализ состояния архивного дела в Ивановской области и о результатах информировать Главу Администрации Ивановской области, глав муниципальных образований. Направлять в установленном порядке в органы прокуратуры сведения о нарушении архивного законодательства и фактах утраты документов | 2002-2005 гг. | Управление по делам архивов Ивановской области |
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Ивановской области
2.1. Сохранность документов на стадии государственного хранения
2.1.1. | В целях усиления безопасности зданий областного архива, создания оптимальных условий хранения документов: - доблокировать помещения хранилищ объемниками-извещателями; - осуществить переход на охрану зданий государственного архива Ивановской области вневедомственной охраной (установка системы тревоги) - провести ревизию и ремонт: оборудования, обеспечивающего противопожарную безопасность, поддержание необходимого температурно-влажностного режима; - кровли здания архива по ул.Куконковых,1 - кровли зданий архива по ул. Пушкина,22 - фасада здания архива по ул. Куконковых,1; - текущий ремонт зданий государственного архива Ивановской области; - установить металлические решетки на окнах, дооборудовать входные двери и тамбуры согласно требованиям противопожарной безопасности и охранного режима |
| Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области
Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области |
-
|
15,0 | |
2.1.2. | Провести реставрацию 1250 дел (187,5 тыс. листов) и переплет 5000 дел. Реставрировать 100 особо ценных документов в специализированных реставрационных центрах | 2002 г. | Государственный архив Ивановской области | - | 3,0 | |
2.1.3. | Продолжить создание микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы (приобретение микрофиш, негативной и позитивной пленки) | 2002 г. | Государственный архив Ивановской области | - |
2.2 .Сохранность документов на стадии муниципального хранения
2.2.1. | Завершить создание архивохранилищ документов по личному составу при действующих архивных учреждениях. Выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие требованиям сохранности и имеющие необходимые условия для работы сотрудников; в установленном порядке ввести в штаты специалистов для работы с документами организаций по личному составу | 2002 г. | Органы местного самоуправления * | 798,3 (*) | ||
2.2.2. | Укрепить материально-техническую базу архивных учреждений, обеспечить их контрольно-измерительными приборами, системами охранно-пожарной сигнализации и средствами пожаротушения | 2002 г. | Органы местного самоуправления * | 35,0 | ||
2.2.3. | Завершить картонирование архивных дел | 2002 г. | Муниципальные архивные учреждения* | 27,0 | ||
2.2.4. | Продолжить работу по проверке наличия и состояния архивных дел | 2002 г. | Муниципальные архивные учреждения* |
2.3. Сохранность документов на стадии ведомственного хранения
2.3.1. | Выделить новые, расширить существующие помещения для хранения документов Архивного фонда области, оснастить их необходимым оборудованием и инвентарем, создать оптимальный режим для хранения документов | 2002 - | Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, учреждения, организации независимо от форм собственности | |||
2.3.2. | Определить из числа заместителей руководителя, в исключительных случаях из числа иных сотрудников, лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела | 2002 г. | Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, организации, учреждения | |||
2.3.3. | Обеспечить сохранность документов, организацию их отбора и передачу на государственное хранение в соответствии с архивным законодательством и требованиями государственных стандартов | 2002 г. | Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, организации, учреждения независимо от формы собственности | |||
2.3.4. | Проводить сплошную проверку наличия и состояния дел в учреждениях, организациях, предприятиях, входящих в списки источников комплектования областного государственного архива и муниципальных архивных учреждений | 2002 - | Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения* | |||
2.3.5. | Оказывать методическую и практическую помощь органам государственной власти, местного самоуправления, учреждениям, предприятиям в разработке номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству. Усилить контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования архивов | 2002 - | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения* | |||
2.3.6. | Организовать общественный смотр сохранности документов Архивного фонда Ивановской области на стадии ведомственного хранения | 2002 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения* |
| 2,5 |
3. Формирование Архивного фонда
3.1. | В целях пополнения состава Архивного фонда Ивановской области информационными ресурсами на разных носителях обеспечить областной государственный архив и муниципальные архивные учреждения аппаратурой для проведения съемок и фонозаписей наиболее значимых событий и мероприятий, проводимых в области | 2002 г. 2003 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления* | - 3,4 | 20,0 | |
3.2. | Продолжить работу по пополнению Архивного фонда области документальными коллекциями, личными фондами и документами знаменитых людей Ивановской области. Приобрести у юридических и физических лиц особо ценные и уникальные документы | 2002 г. | Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения* | - | 2,0 |
|
3.3. | Организовать передачу в Архивный фонд области сигнальных экземпляров печатных изданий, фотодокументов, аудиовизуальной документации, образующихся в деятельности редакций средств массовой информации и издательских организаций, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение | 2002 - 2005 гг. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения, редакции средств массовой информации, издательские организации |
4. Использование документов Архивного фонда
4.1. | Выявление и представление архивной информации по запросам органов государственной власти и местного самоуправления | 2002 - | Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения* | |||
4.2. | Информационное обеспечение подготовки Ивановской областной Книги памяти погибших в период Второй мировой войны 1939 - 1945 гг. | 2002 г. 2003 г. 2005 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | - 10,0 10,0 | ||
4.3. | Организовать и провести документальные выставки, посвященные юбилейным и памятным событиям государственного, регионального и местного значения, в том числе: - к 85-летию образования Иваново-Вознесенской губернии; - к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. |
| Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления, государственный архив Ивановской области, архивные учреждения* |
|
|
|
4.4 | Подготовить и издать: сборники документов; «Рождение губернии. Год 1918: люди, события, факты », объем 8 п.л., тираж -200 экз.; «Притяжение рода» (сборник статей, документов, методических и справочно-информационных работ по генеалогии), объем 8 п.л., тираж 200 экз.; «Глазами современников. Быт и нравы провинциального общества», объем 8 п.л., тираж 200 экз.; «Фронтовые письма» (сборник писем участников боевых действий в 1914 -1945 г.г.), объем 5 п.л., тираж 200 экз.; справочники: «Иереи Шуйского уезда .XIX век -1917 г.» (биографо-генеалогический справочник) «Ивановцы - Герои Советского Союза» (библиографический справочник), объем 10 п.л., тираж 200 экз.; Справочник по фондам государственного архива Ивановской области: объем 10 п.л., тираж 100 экз.; Справочник по фондам Шуйского архива, объем 8 п.л., тираж 100 экз. |
2005 г.
2003 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Органы местного самоуправления г.Шуи*, Шуйский архив |
- 5,0 |
|
|
4.5. | Оборудовать современными средствами оргтехники и выставочными витринами читальные залы: - областного государственного архива - архивов городов Кинешмы и Шуи |
2003 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Органы местного самоуправления городов Кинешмы, Шуи,* архивные учреждения |
|
|
|
4.6. | Приобрести оборудование для копирования документов (ксерокс, сканер) | 2003 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | 20,0 | 5,0 |
5. Информатизация архивных учреждений
5.1. | Приобрести три компьютера для автоматизации исполнения социально-правовых запросов в областном государственном архиве | 2002 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | - | ||
5.2. | Создать локальную компьютерную сеть в областном государственном архиве | 2004 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | - | ||
5.3. | Обеспечить муниципальные архивные учреждения персональными компьютерами для внедрения программного комплекса «Архивный фонд» и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц | 2002 г. | Органы местного самоуправления* | 40,0 | ||
5.4. | Приобрести программное обеспечение для создания баз данных по истории государственных учреждений, работе с учреждениями, комплектующими областной государственный архив, учету использования архивных документов | 2003 г. | Управление по делам архивов Ивановской области | 10,0 | 10,0 |
6. Кадровое обеспечение архивных учреждений Ивановской области
6.1. | В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения социально-правовых запросов граждан, внедрения автоматизированных архивных технологий ввести в штат областного государственного архива специалистов соответствующего профиля, исходя из норм определения штатной численности государственных архивов | 2002 г. | Главное финансовое управление Ивановской области, | - | ||
6.2. | Обучение руководителей и специалистов в Архивной школе историко-архивного института Российского гуманитарного университета, отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, образовательном учреждении «Менеджмент - Кадры» | 2002 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения* | - | 3,0 | |
6.3. | Организация конкурсов профессионального мастерства и участие в конкурсах, проводимых Федеральной архивной службой | 2003 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения* |
| 2,5 * | 2,5 |
6.4. | Подготовить и провести Зональный научно-методический совет архивных учреждений Центрального района Российской Федерации | 2002 г. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | - | 5,0 |
(*) - по согласованию
Текст документа сверен по:
официальная рассылка