Оформление проектов приказов руководителя
аппарата администрации Ивановской области
6.1. Приказ руководителя аппарата администрации Ивановской области печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14.
6.2. Приказ руководителя аппарата администрации Ивановской области имеет следующие реквизиты:
Наименование органа - аппарат администрации Ивановской области
Название вида документа - приказ.
Дата и номер - указанные реквизиты печатаются централизованным способом.
Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака «N» и порядкового номера приказа, например: от 15 апреля 2003 N 10.
Заголовок (оформляется при необходимости) должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например:
О создании экспертной комиссии аппарата администрации Ивановской области
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер заголовок..
Преамбула в проектах приказов завершается словом «п р и ка з ы в а ю:», которое печатается вразрядку.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то последний пункт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».
В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения ….». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают личные подписи визирующих расшифровку подписей и дату.
Подпись состоит из слов «Руководитель аппарата администрации Ивановской области», инициала имени и фамилии руководителя аппарата.
Слова «Руководитель аппарата администрации» и «Ивановской области» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.
Слова «Руководитель аппарата администрации» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Ивановской области» по центру относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия руководителя аппарата администрации печатаются от правой границы текстового поля.
Образец прилагается.
Образец
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА
ПРИКАЗ
от N
г. Иваново
Об экспертной комиссии аппарата
администрации Ивановской области
В целях определения научной, исторической и практической значимости документов, отбора, установления сроков хранения и передачи дел на архивное хранение документов:
1.Создать постоянно действующую экспертную комиссию (ЭК)
и утвердить ее состав (прилагается)
2.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии аппарата администрации Ивановской области (прилагается)
А. Боровков