Оформление проектов указов губернатора и распоряжений
главы администрации Ивановской области
2.1. Проект указа губернатора или распоряжения главы администрации Ивановской области печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка указа или распоряжения. Левое поле - 2.75 см, правое - 2.25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта указа или распоряжения на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
2.2. Указ губернатора Ивановской области и распоряжение главы администрации Ивановской области имеют следующие реквизиты: герб Ивановской области, наименование вида акта (указ губернатора Ивановской области или распоряжение главы администрации Ивановской области, дата, номер, заголовок и текст, наименование должности и фамилия лица, подписавшего акт.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов «Губернатор Ивановской области или Глава администрации Ивановской области».
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1.25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).
Преамбула в указах губернатора Ивановской области завершается словом «п о с т а н о в л я ю:», которое печатается полужирным шрифтом в разрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) губернатора (главы администрации) Ивановской области в тексте на них обязательно делается ссылка.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов «Губернатор Ивановской области» или «Глава администрации Ивановской области», инициала имени и фамилии главы администрации (губернатора)Ивановской области.
Слова «Губернатор Ивановской области», «Глава администрации Ивановской области» печатаются в две строки от границы левого поля. Инициал имени и фамилия главы администрации (губернатора) Ивановской области печатаются у правой границы текстового поля.
Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом.
Индекс (номер) проставляется после подписания документа, отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт и печатается от левой границы текстового поля.
К порядковому номеру указа губернатора Ивановской области через дефис добавляются строчные буквы «уг».
К порядковому номеру распоряжения главы администрации Ивановской области через дефис добавляются строчные буквы «р».
Приложения к проектам указов и распоряжений главы администрации (губернатора) Ивановской области оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).
В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ губернатора или распоряжение главы администрации Ивановской области. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
Приложение N 1
к указу губернатора
Ивановской области
Заголовок к тексту приложения печатается централизованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующим строками может быть увеличен на 0.5 интервала.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения - 2-3 межстрочными интервалами.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются централизованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.