21.9. Выполнение копировально-множительных работ в аппарате администрации производится централизованно в управлении делопроизводства и контроля, а также на копировальных аппаратах, установленных в других подразделениях.
21.10. В управлении делопроизводства и контроля копируются служебные материалы и документы по заказам ответственных работников аппарата администрации Ивановской области. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы.
21.11. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3.
21.12. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы к заседаниям администрации Ивановской области.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководителями подразделений и подтверждается соответствующей пометкой и визой на бланке заказа.
21.13. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража.
21.14. Копирование бланков установленной формы, находящихся на учете в отделе подготовки документов запрещается.