23.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати.
Для проставления отметок о получении, регистрации, контроле, других отметок применяются соответствующие штампы.
23.2. Гербовые печати с надписями «Глава администрации Ивановской области», «Губернатор Ивановской области», «Администрация Ивановской области» проставляются на подлинниках правовых актов, подписанных главой администрации (губернатором) Ивановской области или лицом, исполняющим его обязанности.
Гербовые печати проставляются также на служебных удостоверениях работников аппарата администрации области, на платежных поручениях, других финансовых документах, договорах (соглашениях) и в иных установленных случаях.
23.3. На копиях принятых правовых актов проставляется круглая (негербовая) печать с надписью «Аппарат администрации Ивановской области. Управление делопроизводства и контроля» для удостоверения их соответствия подлинникам.
23.4. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата администрации Ивановской области производится по разрешению руководителя аппарата администрации Ивановской области.
23.5. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ивановской области или его заместителей определяется главой администрации Ивановской области, его заместителями и руководителем аппарата администрации Ивановской области.
Заявка на изготовление штампов с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ивановской области или его заместителей подписывается руководителем аппарата администрации Ивановской области.
23.6. Управление делопроизводства и контроля передает заявки на изготовление печатей и штампов в хозяйственное управление аппарата администрации Ивановской области.
23.7. Все изготовленные печати и штампы учитываются в режимном секторе аппарата администрации Ивановской области и выдаются под расписку сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.
23.8. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ивановской области или его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.
23.9. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата администрации Ивановской области и начальник управления делопроизводства и контроля.
23.10. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в режимный сектор аппарата администрации Ивановской области, где они уничтожаются по акту.
23.11. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на сотрудников, ответственных за их использование.
23.12. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их в режимный сектор аппарата администрации Ивановской области.