20.33. Листы в деле нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Нумерация цветными карандашами и чернилами не допускается.
Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу, лист, сложенный и подшитый за середину, - как 2 листа. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются. При этом сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.
20.34. После завершения нумерации листов на внутренней стороне обложки каждого дела делается заверительная надпись, в которой прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (графики и т.п.) и дата, ставится разборчивая подпись сотрудника, сформировавшего дело. Если количество листов в деле изменяется, заверительная надпись проставляется вновь.
20.35. Листы в делах переписки временного срока хранения не нумеруются. В целях обеспечения сохранности документов в этих делах на прокладках чернилами проставляется количество листов, подшитых в данном разделе.
20.36. Каждое дело состоит не боле чем из 150 листов.