УТВЕРЖДАЮ
Руководитель аппарата
администрации Ивановской области
______________________И. Фамилия
__________2003 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
аппарата Администрации Ивановской области
на_________ год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество дел | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Начальник управления
делопроизводства и контроля Фамилия
Дата
Виза заведующего архивом
(лица ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК аппарата Протокол ЭПК управления
администрации Ивановской по делам архивов
области Ивановской области
от______N_______ от ________N_______
продолжение приложения N 9
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________году в аппарате администрации Ивановской области
(заполняется в конце года)
По срокам хранения | Всего | В том переходящих | числе с отметкой |
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО |
Начальник управления делопроизводства
и контроля Подпись И.Фамилия
______2003 г.
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности,
передавшего сведения Подпись И.Фамилия
_______2003 г.