12.1. Приказами руководителя аппарата администрации Ивановской области (далее именуются - приказы) оформляются решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы аппарата администрации Ивановской области.
Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений (указаний) руководителя аппарата администрации Ивановской области или его заместителя, либо в инициативном порядке.
Приказы подписываются руководителем аппарата администрации Ивановской области или, по его поручению, заместителем руководителя аппарата администрации Ивановской области.
12.2. Ответственность за подготовку проектов приказов, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители структурных подразделений, которые готовят и вносят проекты приказов.
12.3. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, а также, в необходимых случаях, руководителями подразделений, которым в проекте приказа предусматриваются задания и поручения, и других заинтересованных подразделений.
Имеющиеся у руководителей подразделений возражения по проекту приказа излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию.
12.4. Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы (приложение N 6), кроме приказов по кадровым вопросам, и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем он согласован.
Оформление приказов руководителя аппарата Правительства Ивановской области по кадровым вопросам осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области. //Подпункт изложен в новой редакции на основании распоряжения губернатора Ивановской области от 24 января 2007 года N 35-р
12.5. Подписанные приказы направляются в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области для их оформления и выпуска. Выпускаемым документам присваиваются порядковые номера по единой нумерации с применением системы индексации, установленной приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области, в пределах календарного года.
Копии приказов заверяются печатью управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области и направляются адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным исполнителями.
Замена разосланного приказа осуществляется по указанию руководителя аппарата Правительства Ивановской области или его заместителя, подписавшего приказ. //Подпункт изложен в новой редакции на основании распоряжения губернатора Ивановской области от 24 января 2007 года N 35-р
12.6. Подлинники приказов хранятся в управлении государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с установленными сроками хранения и по их окончанию передаются на архивное хранение в управление по делам архивов Ивановской области. //Подпункт изложен в новой редакции на основании распоряжения губернатора Ивановской области от 24 января 2007 года N 35-р