9.1. Поступившие в канцелярию проекты федеральных законов регистрируются в канцелярии и передаются в юридический отдел для подготовки проекта резолюции главы администрации и затем передаются руководителю аппарата администрации Ивановской области для подписания главой администрации Ивановской области.
Проект федерального закона в соответствии с резолюцией главы администрации области направляется канцелярией заместителю главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей для подготовки, в случае необходимости, проекта отзыва и проекта постановления Законодательного Собрания области.
9.2. Проект отзыва и проект постановления Законодательного Собрания области согласовываются с полномочным представителем главы администрации в Законодательном Собрании Ивановской области (далее - полномочный представитель) или, в его отсутствие, с начальником юридического отдела аппарата администрации Ивановской области.
9.3. Проекты законов, направляемых Законодательным Собранием главе администрации на заключение, регистрируются в канцелярии и со всеми документами направляются полномочному представителю, или в его отсутствие, начальнику юридического отдела аппарата администрации для подготовки резолюции главы администрации.
9.4. Проект закона Ивановской области после подписания необходимых документов главой администрации области комплектуется соответствующим структурным подразделением аппарата администрации области в соответствии с перечнем, указанным в сопроводительном письме и передается в канцелярию для направления в Законодательное Собрание.
Для направления в Законодательное Собрание Ивановской области в канцелярию управления делопроизводства и контроля представляются:
- оригинал сопроводительного письма в Законодательное Собрание Ивановской области, подписанный главой администрации Ивановской области с указанием перечня прилагаемых документов;
- копия сопроводительного письма в Законодательное Собрание Ивановской области с визой полномочного представителя главы администрации Ивановской области в Законодательном Собрании Ивановской области или, в его отсутствие, начальника юридического отдела администрации Ивановской области;
- проект закона в двух экземплярах;
- проект постановления Законодательного Собрания Ивановской области о принятии закона Ивановской области в двух экземплярах;
- материалы, указанные в перечне сопроводительного письма в двух экземплярах;
- распоряжение главы администрации Ивановской области о внесении проекта закона в Законодательное Собрание Ивановской области и назначении официального представителя при рассмотрении в Законодательном Собрании проекта закона Ивановской области в двух экземплярах;
- дискета с копией документа
На дискете должен находиться только один файл с текстом нормативного правового акта и всех его приложений. Дискета не должна содержать поврежденных участков и не иметь вирусов.
Ответственность за качество подготовки документов, направляемых в Законодательное Собрание Ивановской области, несут руководители органов, подготовивших их.
9.5. Работа над поправками к законопроекту.
Законопроект, принятый Законодательным Собранием в первом чтении за основу, направленный на доработку в администрацию области в соответствии с постановлением Законодательного Собрания, регистрируется в канцелярии и направляется полномочному представителю главы администрации области в Законодательном Собрании Ивановской области или, в его отсутствие, начальнику юридического отдела аппарата администрации области для подготовки проекта резолюции главы администрации области.
После подписания резолюции, копия резолюции главы администрации области направляется ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении в отдел контроля управления делопроизводства и контроля аппарата администрации области.
9.6. Орган исполнительной власти, готовивший проект закона, в сроки, установленные главой администрации, вносит поправки, согласовывает изменения и дополнения с заинтересованными сторонами и готовит сопроводительное письмо для направления в Законодательное Собрание Ивановской области.
9.7. Законы, принятые Законодательным Собранием Ивановской области и направляемые главе администрации для подписания и опубликования, регистрируются в канцелярии и со всеми документами направляются полномочному представителю (в его отсутствие начальнику юридического отдела аппарата администрации области).
В соответствии с Уставом (Основным законом) Ивановской области, глава администрации (губернатор) Ивановской области подписывает и официально опубликовывает законы в течение 14 дней со дня их поступления, либо отклоняет их.
9.8. Полномочный представитель ведет учет поступивших к нему законов.
9.9. Полномочный представитель визирует второй экземпляр закона в случаях, когда законопроект вносился главой администрации, либо на законопроект давалось заключение главы администрации и он принят в соответствующей редакции и затем передает в юридический отдел для заключения и представления руководителю аппарата.
9.10. В случаях, когда закон принят по инициативе других субъектов законодательной инициативы, либо в законопроект вносились поправки, не согласованные главой администрации, либо при принятии закона не соблюдена процедура, установленная регламентом Законодательного Собрания, полномочный представитель главы администрации в Законодательном Собрании Ивановской области (в его отсутствие - начальник юридического отдела аппарата администрации) в день поступления закона и регистрации в канцелярии готовит проект резолюции главы администрации и передает руководителю аппарата администрации области для подписания главой администрации Ивановской области.
9.11. После подписания резолюции главой администрации, осуществляется копирование и размножение необходимого количества экземпляров закона с поручением главы администрации. Подлинники законов направляются канцелярией полномочному представителю, который осуществляет обобщение и сбор заключений органов исполнительной власти по данному закону.
9.12. Должностное лицо, которому направлен закон для заключения, в 3 - дневный срок либо визирует закон, либо представляет полномочному представителю проект письма главы администрации области об отклонении закона.
9.13. Полномочный представитель не позднее чем за 6 дней до окончания срока подписания закона представляет его в юридический отдел для заключения.
9.14. Юридический отдел в 2 - дневный срок дает заключение по закону и либо визирует закон, либо визирует проект письма главы администрации области об отклонении закона. Закон со всеми материалами передается полномочному представителю для представления руководителю аппарата администрации области для подписания главой администрации Ивановской области.
9.15. Контроль за соблюдением вышеуказанных сроков осуществляется полномочным представителем главы администрации области в Законодательном Собрании Ивановской области.
9.16. После подписания законов главой администрации области и их регистрации в управлении делопроизводства и контроля, копии законов направляются в юридический отдел аппарата администрации для подготовки, при необходимости, проекта резолюции главы администрации области о реализации данного закона.