20.12. Законченные делопроизводством документы сдаются в 10-дневный срок исполнителем сотруднику структурного подразделения аппарата администрации, ответственному за ведение делопроизводства в данном подразделении, который формирует их в дела.
Сроки хранения документов определяются в соответствии с номенклатурой дел.
20.13. Исполненные документы формируются в отдельные дела, комплексные дела и дела переписки.
20.14. Отдельные дела заводятся на акты главы администрации (губернатора) Ивановской области и администрации Ивановской области, протоколы заседаний администрации Ивановской области.
В отдельные дела включаются инициативные письма, проекты актов, заключения на эти проекты, справки подразделений, листы согласования и другие материалы, связанные с подготовкой указанных документов. Отдельные дела относятся к тому календарному году, в котором приняты указанные документы.
20.15. Комплексные дела заводятся на несколько актов главы администрации (губернатора) Ивановской области, администрации Ивановской области по одному вопросу или однородным вопросам, имеющим небольшое количество материалов. Комплексному делу дается обобщенный заголовок.
20.16. Дела переписки заводятся по вопросам, решенным поручениями и письмами главы администрации Ивановской области или его заместителей, а также по вопросам, рассмотренным в подразделениях.
20.17. В отдельные и комплексные дела формируются документы с постоянными сроками хранения.
Дела переписки заводятся отдельно для документов с постоянными сроками хранения и отдельно для документов с временными сроками хранения.