Все решения, принимаемые главой администрации Ивановской области, его заместителями, администрацией Ивановской области подлежат обязательному документальному оформлению и признаются официальными документами.
К официальным документам относятся: указы губернатора Ивановской области, распоряжения главы администрации Ивановской области, постановления и распоряжения администрации, договоры и соглашения, исковые заявления в суды, доверенности.
Официальными документами также являются оформленные в надлежащем порядке уставы, положения, регламенты, правила, планы, программы, мероприятия, рекомендации, предложения, представления, поручения, заявления и обращения, письма и другие документы, подписываемые главой администрации Ивановской области или его заместителями (в пределах своей компетенции), решения комиссий, осуществляющих государственные функции в пределах их полномочий,
заключения юридического отдела аппарата администрации Ивановской области в пределах его компетенции.