Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате администрации Ивановской области (с изменениями на 24 января 2007 года)

22. Выполнение стенографических работ


22.1. Управление делопроизводства и контроля обеспечивает стенографирование заседаний администрации Ивановской области.
22.2. Тетради и магнитные носители, предназначенные для обеспечения стенографирования заседаний администрации Ивановской области, учитываются в управлении делопроизводства и контроля.
22.3. Стенографическая запись расшифровывается, как правило, в день заседания администрации Ивановской области. Текст визируется полистно работником, ответственным за ведение стенографии. Ознакомление со стенографическими записями осуществляется только с разрешения руководителя аппарата администрации Ивановской области или начальника управления делопроизводства и контроля.
22.4. Подлинники стенографических записей заседания администрации Ивановской области хранятся в течение года в отделе подготовки документов управления делопроизводства и контроля вместе с подлинниками протоколов заседаний администрации Ивановской области, после чего передаются на архивное хранение.

Магнитные записи хранятся в отделе подготовки документов управления делопроизводства и контроля в течение года, после чего уничтожаются путем их размагничивания.

Тетради после их заполнения хранятся в течение года в отделе подготовки документов управления делопроизводства и контроля, а затем уничтожаются по акту.