20.47. Документы, находящиеся на хранении в управлении делопроизводства и контроля, предоставляются сотрудникам структурных подразделений для работы во временное (не более одного месяца) пользование под расписку в учетной карточке выдачи документов. Указанные сотрудники несут ответственность за сохранность полученных архивных материалов.
20.48. Ознакомление с документами и делами, находящимися на хранении в отделе подготовки документов управления делопроизводства и контроля, снятие с них копий осуществляется с согласия руководителя аппарата или начальника управления делопроизводства и контроля в соответствии с заявкой, заполняемой по установленной форме и подписанной соответствующим заместителем главы администрации области или руководителем структурного подразделения аппарата администрации области.
Документы и дела, находящиеся на хранении в отделе подготовки документов, могут быть представлены работникам структурных подразделений аппарата администрации для работы в помещении отдела подготовки документов.
Документы и дела выдаются во временное, на срок не более 3 дней, пользование вне помещения отдела подготовки документов отдела под расписку в журнале регистрации только главе администрации области и руководителю аппарата администрации области.
Отделом подготовки документов в журнале регистрации делаются соответствующие отметки о предоставлении материалов для ознакомления, их выдаче и возврате с указанием даты.
Работа с документами вне служебных помещений не разрешается. Ответственность за сохранность выданных документов и дел на период их использования несут получившие их лица.
20.49. Копии документов могут предоставляться организациям и гражданам по их письменным запросам в установленном порядке с разрешения руководителя аппарата администрации области.