Развитие ВЭД невозможно без создания ее участникам определенной системы информационного обеспечения, а также оказания разного рода услуг, снижающих их издержки, не относящиеся к прямым затратам на реализацию конкретных проектов.
При этом основными задачами являются, с одной стороны, обеспечение участников ВЭД достоверной и оперативной информацией по аспектам внешнеэкономического взаимодействия, с другой стороны - обеспечение информацией потенциальных иностранных партнеров.
С этой целью через структурные подразделения администрации, осуществляющие в различной форме координацию внешнеэкономической деятельности, а также через общественные объединения деловых кругов области осуществляется:
1) Налаживание информационного обмена с реестром внешнеторговой информации Минэкономразвития РФ, который содержит краткие сведения об основных имеющихся базах данных в области внешней торговли и их владельцах, а также об условиях доступа к содержащейся в них информации.
2) Подключение на оговоренных условиях доступа к информационным ресурсам территориальных федеральных органов, таких, как таможня, областной комитет государственной статистики, уполномоченный Минэкономразвития, областная миграционная служба.
3) Подключение на оговоренных условиях доступа к базам данных других структурных подразделений администрации.
4) Создание программного обеспечения с целью обработки имеющихся и создания новых информационных массивов по:
- внешней торговле области;
- действующим в области предприятиям с иностранными инвестициями;
- международным связям области;
- продукции предприятий области;
- инвестиционным предложениям, поступающим в область;
- актуальным данным о предприятиях области (адреса, в том числе электронные, телефоны, факсы, руководство);
- предложениям инофирм о сотрудничестве;
- предложениям предприятий области по сотрудничеству с инофирмами;
- коммерческими предложениями по экспорту / импорту;
- заключенным администрацией и органами местного самоуправления области соглашениям о торгово-экономическом сотрудничестве и партнерстве с административно- территориальными образованиями иностранных государств;
- имеющимся в области объектам незавершенного строительства, свободным производственным и складским помещениям;
- работающим на территории области квалифицированным специалистам в сфере ВЭД и зарубежных инвестиций, переводчикам.
Подключение фирм и предприятий области к данным информационным массивам осуществляется на оговоренных условиях доступа.