1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области (далее по тексту - отдел ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Ивановской области, который в соответствии с законодательством Российской Федерации формируется администрацией Ивановской области и подчиняется заместителю главы администрации Ивановской области, курирующему соответствующие вопросы.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным, Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации, федеральными законами «Об актах гражданского состояния», «О государственной тайне», «Об информации, информатизации и защите информации», другими федеральными законами, принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, указами губернатора Ивановской области, распоряжениями главы администрации Ивановской области, постановлениями и распоряжениями администрации Ивановской области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС осуществляет на территории области руководство делом записи актов гражданского состояния через отделы записи актов гражданского состояния администраций городов и районов, согласно приложению к настоящему Положению, а также через должностных лиц поселковых и сельских администраций, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния.
Координация деятельности органов ЗАГС на территории Ивановской области по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации - Министерством юстиции Российской Федерации.
1.4. Структуру и штаты - отдела ЗАГС утверждает глава администрации (губернатор) Ивановской области.
1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печати с изображением государственного герба Российской Федерации и Ивановской области и своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием.
1.6. Отдел ЗАГС является правопреемником отдела ЗАГС администрации Ивановской области.
1.7. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств областного бюджета.
1.8. Местонахождение отдела ЗАГС: 153002, г.Иваново, ул.Батурина,8.
II. Основные задачи и функции отдела ЗАГС
- обеспечение эффективного, научно обоснованного управления делом записи актов гражданского состояния на территории области;
- соблюдение законности в деятельности органов ЗАГС в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства и общества посредством:
· своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
· дальнейшего совершенствования организации работы органов ЗАГС, повышения культуры обслуживания населения;
· совершенствования методического руководства и координации работы отделов ЗАГС администраций городов и районов, контроля за их деятельностью;
· повышения профессионального уровня должностных лиц отделов ЗАГС администраций городов и районов;
- внедрение в общественную практику гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей;
- усиление воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на укрепление семьи;
- организация работы по регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния, исправлению, восстановлению и аннулированию актовых записей, перемене фамилии, имени и отчества, выдаче повторных свидетельств и справок;
- формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния и обеспечение его учета и хранения;
- организация работы по созданию областного электронного архива записей актов гражданского состояния и единой информационно-поисковой системы;
- обеспечение отделов ЗАГС администраций городов и районов бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния строгой отчетности, актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой оперативной документации;
- осуществление контроля за хранением и использованием в отделах ЗАГС администраций городов и районов бланков строгой отчетности;
- проставление апостиля на документах, выданных отделами ЗАГС администраций городов и районов, поселковыми, сельскими администрациями Ивановской области и предназначенных для использования за границей;
- проведение консультаций и осуществление проверки документов иностранных граждан, предназначенных для регистрации актов гражданского состояния;
- проведение приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
- составление и представление статистической отчетности в соответствии с законодательством в областной комитет государственной статистики и Министерство юстиции Российской Федерации;
- обеспечение повышения квалификации должностных лиц отделов ЗАГС администраций городов и районов области, поселковых и сельских администраций, осуществляющих работу по регистрации актов гражданского состояния, участие в их аттестации;