15. Очередные заседания Администрации проводятся один раз в месяц, как правило, в третью среду каждого месяца. Внеочередные заседания проводятся по мере необходимости.
16. Руководители органов, ответственных за подготовку вопросов, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления документов на заседания Администрации.
Материалы по вопросам, включенным в план заседаний, проект выписки из протокола (протокольное решение) и список лиц, приглашаемых на заседание Администрации, представляются в юридический отдел не позднее, чем за 14 дней до дня заседания.
17. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации осуществляется в порядке, установленном Губернатором Ивановской области.
(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 11.10.2004 N 117-УГ)
Контроль за подготовкой и представлением материалов для рассмотрения на заседаниях Администрации осуществляется соответствующими структурными подразделениями аппарата Администрации.
Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения может быть принято исключительно Губернатором или должностным лицом, исполняющим его обязанности, по мотивированному предложению органа исполнительной власти, ответственного за подготовку вопроса, поддержанному соответствующим заместителем Главы Администрации.
(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 11.10.2004 N 117-УГ)
18. Представленные в Администрацию материалы проходят экспертизу в юридическом отделе Администрации, при необходимости дорабатываются представившими их органами и за 7 дней до дня заседания передаются юридическим отделом Администрации ответственному за подготовку заседаний Администрации для подготовки проекта повестки дня заседания.
19. Материалы к заседанию Администрации, не представленные в срок, не прошедшие процедуры согласования в установленном порядке, могут быть включены в дополнительную повестку дня заседания Администрации только с разрешения Губернатора или должностного лица, исполняющего его обязанности. Тиражирование и рассылка материалов к заседанию Администрации в этом случае возлагается на руководителей органов, ответственных за их подготовку.
(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 11.10.2004 N 117-УГ)
20. Сформированный проект повестки дня заседания представляется руководителем аппарата Администрации Губернатору для рассмотрения. Согласованная с ним повестка дня заседания и соответствующие материалы не позднее, чем за 5 дней до даты заседания направляются управлением делопроизводства и контроля Администрации должностным лицам, входящим в состав Администрации, а также должностным лицам, указанным в п. 23 настоящего Регламента, по электронной почте.
(в ред. Указов Губернатора Ивановской области от 16.10.2002 N 204-УГ, от 11.10.2004 N 117-УГ)
21. По каждому из рассматриваемых на заседании Администрации вопросов, соответствующими структурными подразделениями аппарата Администрации приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.
Состав лиц, приглашаемых на заседание Администрации, определяется руководителем аппарата Администрации по предложению органов, ответственных за подготовку рассматриваемого вопроса.
22. Должностные лица, входящие в состав Администрации и принимающие участие в данном заседании, регистрируются управлением государственной службы и оргработы Администрации до начала заседания.
Список лиц, приглашаемых на заседание Администрации, уточняется структурным подразделением аппарата Администрации, контролирующим подготовку данного вопроса, и за 1 час до начала заседания представляется ответственному за подготовку заседаний.
23. На заседаниях Администрации вправе присутствовать:
председатель Законодательного Собрания Ивановской области
главный федеральный инспектор в Ивановской области аппарата Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе
прокурор Ивановской области
Глава города Иванова
начальник Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Ивановской области
руководитель управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Ивановской области
руководитель управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Ивановской области
председатель областного объединения организаций профсоюзов.
На заседаниях Администрации присутствуют:
консультант Главы Администрации