1. Документация избирательных комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, избирательные бюллетени и списки избирателей, подлежит хранению не менее одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов депутатов представительного органа.
2. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов депутатов представительного органа и сводных таблиц, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, зарегистрировавших списки кандидатов, подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов представительного органа.
3. В случае рассмотрения в суде жалобы на решения избирательной комиссии об итогах голосования или о результатах выборов депутатов представительного органа, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения указанной в частях 1 и 2 настоящей статьи избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с федеральным законодательством).
4. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
5. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации утверждается избирательной комиссией Липецкой области по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.