4 разряд - среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет;
5 разряд - среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего машинописным бюро не менее 2 лет.