Организатором конкурса является администрация Липецкой области.
Для подготовки и проведения конкурса организатором создается конкурсная комиссия (Комиссия), которая определяет сроки проведения конкурса. Извещение о проведении конкурса публикуется в "Липецкой газете".
В состав конкурсной комиссии входит председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены конкурсной комиссии из ведущих ученых, инженеров, специалистов различных отраслей хозяйства области.
Комиссия самостоятельно определяет порядок своей работы, время и место проведения заседаний.
В случае необходимости Комиссия имеет право:
- отложить рассмотрение вопроса на следующие заседания;
- затребовать у участников дополнительные материалы;
- привлекать к оценке полученных заявок экспертов или экспертные организации.
- заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов комиссии. Комиссия принимает решение простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании путем открытого голосования.
Принятое решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, подписываемым председателем и ответственным секретарем Комиссии, в котором указывается следующее:
- список членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании, а также приглашенных;
- итоги подведения конкурса;
- результаты голосования.