1. Решение о проведении заседания комиссии путем заочного голосования принимается председателем комиссии, а в его отсутствие заместителем председателя, по предоставлению письменных запросов государственных заказчиков.
2. Секретарь комиссии после получения письменного запроса государственного заказчика с визой председателя комиссии или его заместителя проверяет представленные документы, размножает их, оформляет промежуточные протоколы и рассылает членам комиссии для заключения полный комплект документов.
3. Председатель комиссии на основании заключений членов комиссии принимает окончательное решение.
4. Председатель комиссии, в случае непринятия решения, имеет право отправить протокол заседания, проведенного заочным голосованием, секретарю комиссии на доработку с учетом высказанных замечаний.