Организатором конкурса является администрация Липецкой области.
Для подготовки и проведения конкурса организатором создается конкурсная комиссия (Комиссия). Извещение о проведении конкурса опубликуется в "Липецкой газете".
В состав конкурсной комиссии входит председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены конкурсной комиссии из ведущих ученых, инженеров, специалистов различных отраслей народного хозяйства области.
Комиссия самостоятельно определяет порядок своей работы, время и место проведения заседаний.
В случае необходимости Комиссия имеет право:
- отложить рассмотрение вопроса на следующие заседания;
- затребовать у участников дополнительные материалы;
- привлекать к оценке полученных заявок экспертов или экспертные организации. Решения Комиссии принимаются коллегиально путем открытого голосования простым большинством голосов от числа членов, присутствующих на заседании полномочного состава (не менее 2/3 от общего числа членов Комиссии). Каждый член Комиссии имеет один голос.
Принятое решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, подписываемым председателем и ответственным секретарем Комиссии, в котором указывается следующее:
- список членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании, а также приглашенных;
- итоги подведения конкурса;
- результаты голосования.