1. Отделы сельского хозяйства администраций городов и районов, подсобные хозяйства заводов, научно - исследовательские организации и учреждения, питомники и госсортоучастки области ежегодно представляют в областную инспекцию оперативную отчетность о проведении мероприятий по карантину растений в следующие сроки:
по всем видам обследования посевов сельскохозяйственных культур и многолетних насаждений на выявление в них очагов карантинных и наиболее опасных растительных организмов - к 15 июня, 15 сентября и к 1 ноября ежегодно;
по количеству поступивших и использованных импортных семян всех видов сельскохозяйственных культур с указанием их сортов, стран происхождения, площади посевов и их фитосанитарного состояния - к 15 июня ежегодно.
2. Государственная инспекция по карантину растений по Липецкой области представляет в администрацию области и управление сельского хозяйства администрации области 10 января ежегодно информацию о карантинном состоянии области за прошедший год. В случае выявления на территории области новых очагов и видов карантинных объектов инспекция незамедлительно информирует об этом исполнительные органы власти области.