1. Конкурсная комиссия рассматривает представленные претендентами котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень поставщиков или подрядчиков, представивших котировки цен, предлагаемые цены, соблюдение претендентом условий поставок, предусмотренных в запросе котировок цен.
2. Полученные котировки цен оцениваются конкурсной комиссией с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам продукции, приемлемости для государственного заказчика графика поставок, условий оплаты и гарантийных обязательств. Из котировочных заявок, которые отвечают указанным требованиям, выигравшей признается та, в которой указана наименьшая цена.
3. После окончания процедур закупок способом запроса котировок цен составляется протокол, который должен содержать следующую информацию:
- наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);
- обоснование целесообразности использования при данных закупках способа запроса котировок цен;
- количество и наименование поставщиков или подрядчиков, которым был направлен запрос котировки цен;
- количество и наименование поставщиков или подрядчиков, от которых поступили котировки цен;
- таблица поступивших котировочных заявок;
- наименование победителя и обоснование заключения с ним договора поставки.
4. Письменное уведомление о признании выигравшей котировочной заявки в течение трех дней после оформления протокола заседания конкурсной комиссии направляется представившему ее поставщику или подрядчику. О принятом конкурсной комиссией решении уведомляются также остальные участники котировки цен по их письменному запросу. К моменту завершения работы конкурсной комиссии государственный заказчик должен быть готов предоставить победителю соответственно текст проекта договора поставки.
5. С поставщиком или подрядчиком, котировочная заявка которого признана наилучшей, заключается договор поставки в установленном порядке.