Для организации подготовительной работы к заседаниям конкурсной комиссии может создаваться рабочая группа конкурсной комиссии из числа членов конкурсной комиссии, а также с привлечением необходимых специалистов госзаказчика, других организаций.
Рабочая группа конкурсной комиссии:
- до начала конкурса уточняет объемы и источники финансирования отдельной закупки продукции;
- организует публикацию в средствах массовой информации извещения к участию в открытых конкурсах и их результатов;
- формирует информационную базу данных, необходимых для работы комиссии;
- собирает, анализирует, обобщает заявки и предложения поставщиков или подрядчиков;
- анализирует, обобщает сведения об организациях, подавших заявку на участие в конкурсах;
- подготавливает конкурсную документацию, а также вносит в нее изменения и дополнения;
- ведет реестр участников конкурсов;
- осуществляет оперативный контроль за соблюдением установленных правил организации проведения конкурсов;
- своевременно информирует участников конкурсов об изменениях условий проведения;
- проводит предварительный отбор претендентов для участия в конкурсах;
- контролирует полноту и достоверность представляемой участниками конкурсов заявочной документации;
- информирует участников о результатах конкурсов.