1. Государственный заказчик на основании детального изучения конъюнктуры рынка составляет перечень претендентов, которым, по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен.
2. Государственный заказчик по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос котировок цен одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем.
При этом указывается, что направление государственным заказчиком запроса котировки цен и представления поставщиком или подрядчиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
3. Поставщик или подрядчик в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку в письменной форме, подписанной правомочным представителем поставщика или подрядчика. Каждый поставщик или подрядчик имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.
4. Полученные котировочные заявки регистрируются конкурсной комиссией государственного заказчика.