Перечень и формы документации на семена утверждаются специально уполномоченными государственными органами управления сельским хозяйством.
Выдача официальных документов о качестве семян осуществляется государственными семенными инспекциями Российской Федерации.
На семена, предназначенные для реализации и соответствующие требованиям Государственных стандартов, выдается "Сертификат", в остальных случаях - "Удостоверение о качестве семян".
Экспортируемые семена сопровождаются международным сертификатом, если иное не оговорено условиями поставки, а также фитосанитарным сертификатом.