7.1. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней (абзац первый в редакции, введенной в действие с 25 августа 2011 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 года N 74-пг, - см. предыдущую редакцию):
а) представить в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести расчет по выданному авансу (абзац первый в редакции, введенной в действие с 25 августа 2011 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 года N 74-пг, - см. предыдущую редакцию).
К авансовому отчету прилагаются:
абзац утратил силу с 10 августа 2015 года - постановление Губернатора Ленинградской области от 4 августа 2015 года N 46-пг - см. предыдущую редакцию;
документы о найме жилого помещения;
документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и найму жилого помещения, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 августа 2011 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 года N 74-пг; в редакции, введенной в действие с 28 июля 2014 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 июля 2014 года N 54-пг. - См. предыдущую редакцию)
документ, подтверждающий оплату консульского сбора, связанного с оформлением въездной визы, квитанция об оплате медицинской страховки, копии страниц общегражданского заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации и границы иностранных государств - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации (кроме служебных командировок на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, проезд на территорию которых возможен по паспорту гражданина Российской Федерации);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 августа 2015 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 4 августа 2015 года N 46-пг. - См. предыдущую редакцию)
б) представить руководителю государственного органа отчет о выполнении служебного задания на период служебной командировки, согласованный с непосредственным руководителем.
Отчет о результатах служебной командировки за пределы территории Российской Федерации составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Государственные гражданские служащие, проходящие гражданскую службу в органах исполнительной власти Ленинградской области, обязаны в течение трех дней после утверждения руководителем органа исполнительной власти отчета о результатах служебной командировки за пределы территории Российской Федерации направить копию отчета в комитет по внешним связям Ленинградской области.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 28 июля 2014 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 22 июля 2014 года N 53-пг. - См. предыдущую редакцию)
При направлении в служебную командировку делегации (группы) руководителю государственного органа представляется обобщенный отчет о результатах служебной командировки, завизированный руководителем делегации (группы). Ответственность за своевременное представление обобщенного отчета о результатах служебной командировки возлагается на руководителя делегации (группы).
Подготовка обобщенного отчета о результатах служебной командировки осуществляется гражданским служащим, назначаемым руководителем делегации (группы), в течение трех дней на основании завизированных отчетов членов делегации (группы), представленных в течение двух дней со дня прибытия из служебной командировки.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 5 марта 2013 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 21 января 2013 года N 3-пг. - См. предыдущую редакцию)
7.2. Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, возмещаются государственным органом за счет средств, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на содержание соответствующего государственного органа.
Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих указанные расходы.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 августа 2011 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 года N 74-пг, - см. предыдущую редакцию).
7.3. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе разрешать выплату отдельным гражданским служащим в период их пребывания в краткосрочной служебной командировке на территории иностранного государства денежных сумм в иностранной валюте на расходы протокольного характера, а также производить иные обоснованные выплаты, связанные с выполнением гражданскими служащими своих должностных обязанностей во время нахождения в краткосрочной служебной командировке.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 августа 2015 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 4 августа 2015 года N 46-пг. - См. предыдущую редакцию)
7.4. При направлении гражданского служащего в служебную командировку в рамках государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданский служащий обязан по возвращении представить в кадровую службу соответствующего государственного органа документ, подтверждающий участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации (документ о получении дополнительного профессионального образования).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 28 июля 2014 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 22 июля 2014 года N 53-пг. - См. предыдущую редакцию)
7.5. Пункт утратил силу с 10 августа 2015 года - постановление Губернатора Ленинградской области от 4 августа 2015 года N 46-пг. - См. предыдущую редакцию.
7.6. Возмещение фактических расходов, связанных по служебной командировкой, в иностранной валюте производится в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета.
7.7. Неизрасходованные остатки авансовых средств возвращаются в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа в течение календарного месяца после прибытия гражданского служащего из служебной командировки, но не позднее 25 декабря текущего года.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 августа 2015 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 4 августа 2015 года N 46-пг. - См. предыдущую редакцию)
7.8. В случае отмены распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку гражданский служащий обязан незамедлительно представить указанную информацию в кадровую службу соответствующего государственного органа и возвратить полученный аванс в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа (пункт в редакции, введенной в действие с 25 августа 2011 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 года N 74-пг, - см. предыдущую редакцию).